仓库收发货工作流程图主要包括以下几个关键步骤:
收货准备

- 申购单审核:仓管员每天需要对各部门提交的申购单进行审核,补充和整理,确保当天的收货准备工作就绪。
- 夜间到货准备:对于需要在夜间到货的申购物品,仓管员需要及时交接并做好临时加收货物的准备。
- 申购单签字:申购单上必须有申请人的签字,部门、各类名称、数量必须字迹清楚,以便于仓管人员收货及整理。
验收货物
- 核对单据与实物:所有来料必须与采购申请单相符,如品名、型号、规格、数量等。仓管员有权拒收不符合要求的货物。
- 数量和质量检查:收货时,仓管员应严格把好数量关和质量关。如遇破损或短缺的情况,必须在收货单上注明,并保留一份事故记录单或其他相关文件。
- 装卸监督:卸货时,仓管员必须监督货物的装卸状况,确保产品的数量、包装及保质期与箱单严格相符。任何破损或短缺必须详细记录,并及时上报。
质检入库
- 质检合格:合格的产品在经过质量检查后可以进入质检环节,质检人员会对产品的数量、规格、新旧等进行核对,并决定是否入库。
系统录入与库存管理
- 数据录入:完成质检后,仓管员需要将产品信息准确录入WMS系统,包括产品名称、数量、生产日期、保质期或批号、货物状态等。
- 库存更新:系统内的数据更新是仓库管理的重要组成部分,它确保了库存信息的准确性和实时性。
开具出库单
- 客户提货:当有客户提货时,仓管员需根据销售系统生成的销售单或直接从客户处获取订单,然后开具出库单。
- 备货与验货:司机和库工根据出库单的产品数量、型号、码号、颜色等进行备货。同时,进行验货工作,确保货物无误后方可装车放行。
发货与追踪
- 发货准备:发货前,仓管员需要确认出库单上的货物与系统中的数据完全一致,并进行清点。
- 装车与监控:装车时,司机和库工按照出库单的要求进行备货,并使用塑胶纸保护产品以防受潮后露底或变质。
- 发货监控:发货过程中,仓管员需要监控货物的装载情况,确保车辆行驶安全。
仓库收发货工作流程图展示了从接收供应商货物到最终将货物发出给客户的全过程。每一步都严格按照规范执行,以确保仓库管理的高效与准确性。