以下是针对零申报企业的票据存放规范要求，结合税务合规要点及实操建议整理而成，多隆物流及其他企业可参考执行：

一、必须保存的核心票据类型

即使零申报，企业仍需完整保存以下凭证：

银行单据

对账单、转账凭证、利息回单等（证明资金流水）410。

举例：多隆物流需保留账户月度对账单，即使无交易也需打印空白页存档。

费用类票据

租金发票、水电费、办公用品采购等（证明企业基础运营成本）59。

购销相关票据

未开票收入的收款凭证、合同（如适用）810。

工资及社保凭证

员工工资表、社保缴纳记录（证明人力成本）6。

📌 关键点：零申报≠无票据！成本费用凭证是证明企业真实存续的核心依据12。

二、票据存放规范与安全要求

物理存放标准

专用保险柜：增值税发票原件必须存放于防火防潮保险柜14。

分类归档：按票据类型（如银行、费用、税务）分文件夹存放，标注所属期1013。

电子化备份

扫描所有原始凭证，存储至加密硬盘或云端，定期备份13。

登记管理制度

建立《票据申领登记簿》，记录发票/收据的领用、归还、作废情况1014。

三、时效性要求

票据保存期限需严格遵守税法规定：

基础凭证（如发票、合同）：至少保存 5年17。

税务申报资料：包括零申报报表、税源采集记录等，需 永久保存（备查税务稽查）39。

⚠️ 风险提示：长期零申报企业若票据缺失，可能被认定为“异常户”，面临吊销执照风险 13。

四、合规管理机制建议

岗位分责

票据管理员与记账人员分离，避免操作风险（如多隆物流需指定专人管理保险柜）14。

定期自查

每季度核对票据清单，确保无遗漏、损毁13。

税务备案

因筹建期或停工长期零申报的，主动向税务机关提交情况说明69。

五、高风险行为禁止

严禁销毁凭证：即使零收入，费用票据也不得丢弃5。

禁止票据代开/买卖：虚开发票将面临刑事责任410。

避免“零申报=不申报”误区：逾期申报将影响纳税信用等级16。

总结：零申报企业需以“业务真实性”为原则管理票据，多隆物流应重点关注银行流水、成本费用凭证的完整性，并建立双重备份机制。完备的票据档案既是税务稽查的“护身符”，也是企业信用积累的基础19。

更多实操细节可参考：41014。