。要详解润滑油仓储托管流程,需结合润滑油“易燃、易受污染、需分类存放”的特性,以及第三方仓储服务商(如多隆物流)的标准化操作。以下是从前期对接→收货入库→存储管理→订单处理→配送出库→售后反馈的全流程拆解:
一、前期准备:需求匹配与合同签订
在托管前,多隆物流会先与客户完成3项核心对接:
需求评估:明确客户的润滑油品类(如发动机油、液压油、齿轮油等)、存储要求(是否需恒温、防潮湿、防暴晒)、周转频率(如是否需要JIT(及时配送))及特殊服务需求(如贴标、换包装、代收货款)。
仓库资源匹配:根据润滑油的丙类化工品属性(易燃液体,闪点≥60℃),多隆物流会匹配松江区第三方仓储中心的丙类资质仓库(符合安监、消防要求,配备防火、通风、泄漏收集设施),确保存储合规。
合同签订:明确服务内容(仓储、分拣、配送、增值服务)、费用结构(仓租费、操作费、配送费)、责任划分(如货物损坏赔偿、库存准确性保证)及考核指标(如订单处理时效、库存准确率)。
二、收货入库:严格核验与系统登记
润滑油的收货需重点防范包装破损、泄漏及批次混淆,多隆物流的流程如下:
车辆进库登记:送货车辆到达仓库后,门卫登记车辆信息(车牌号、司机姓名),并引导至指定卸货区。
订单核对:仓管员核对客户提供的送货单(或采购订单)与实际货物的品类、数量、规格(如200L大桶、18L小桶)是否一致,避免错发。
质量验收:
检查包装完整性:确认油桶无变形、无泄漏(尤其是桶盖密封处),标签清晰(包含品牌、型号、批次、有效期)。
抽样检查:对新批次润滑油,抽取少量样品检查颜色(是否浑浊)、气味(是否有异味),确保未受污染。
入库上架:
用铲车将货物运至指定库位(同一品类、同一批次的润滑油集中存放,库位标注清晰的“品类+批次+入库时间”标识)。
录入WMS仓库管理系统:将货物信息(品类、数量、库位、批次)录入系统,生成库位卡(悬挂于库位旁,记录库存变动)。
单据确认:仓管员签字确认送货单,将进仓报告(包含收货时间、数量、质量情况)反馈给客户,系统自动同步库存数据。
三、存储管理:合规存放与动态监控
润滑油的存储需规避** moisture( moisture)、高温、杂质**等风险,多隆物流的管理要点如下:
分类存放:
按品类分开:发动机油、液压油、齿轮油等不同功能的润滑油单独存放,避免混用。
按品牌分开:不同品牌(如壳牌、美孚)的润滑油分开摆放,防止标签混淆。
按批次分开:同一品类的不同批次(入库时间不同)分开存放,便于执行先进先出(FIFO)原则(先入库的润滑油先出库,避免过期)。
环境控制:
仓库保持通风干燥(湿度≤60%),温度控制在10-30℃(避免高温导致润滑油粘度下降,或低温导致凝固)。
避免阳光直射:油桶远离窗户或采用遮阳布覆盖,防止紫外线破坏润滑油的化学结构。
动态监控:
定期检查:仓管员每周检查油桶的密封情况(是否有渗油)、库位标识(是否清晰),每月对库存进行盘点(系统数据与实物核对,确保库存准确率≥99%)。
系统预警:WMS系统设置库存阈值(如某批次润滑油剩余10%时触发预警),提醒客户及时补货;设置有效期预警(如过期前1个月提醒),避免发放过期产品。
四、订单处理:精准分拣与规范打包
当客户下达订单(如电商平台订单、经销商采购订单),多隆物流的流程如下:
订单接收:系统自动同步客户订单(如淘宝、京东的订单),或接收客户手动下达的采购订单(包含产品型号、数量、收货人信息)。
拣货作业:
系统生成拣货单(包含库位、数量、产品信息),分拣人员用手持终端扫描库位卡,确认货物信息(避免错拣)。
按“先进先出”原则拣货:优先选取入库时间最早的批次,确保库存周转效率。
打包作业:
检查货物:确认拣出的润滑油包装完好,无泄漏、无破损。
规范打包:根据客户要求选择包装材料(如小桶用气泡膜包裹,大桶用缠绕膜固定),贴上快递单/物流标签(包含收货人信息、订单号、产品型号)。
增值服务:若客户需要贴标、换包装(如将大桶分装为小桶),多隆物流会安排专人完成(需提前在合同中约定)。
质检核对:打包完成后,质检员核对订单信息与实物(数量、规格、收货人)是否一致,确保无误后放入出库区。
五、配送出库:及时发运与轨迹跟踪
润滑油的配送需注意防泄漏(尤其是大桶)和时效(如客户要求次日达),多隆物流的流程如下:
出库登记:仓管员扫描货物标签,系统自动扣减库存(更新库存数据),生成出库单(包含出库时间、数量、配送方式)。
配送安排:
根据客户要求选择运输方式:如电商订单用快递(四通一达、京东物流),经销商订单用整车/零担(多隆物流自有车队或合作物流商)。
危险货物运输:对于易燃的润滑油(如柴油机油),多隆物流会委托具备危险品运输资质的车队,确保运输合规。
轨迹跟踪:客户可通过多隆物流的系统实时查看货物轨迹(如快递单号、车辆定位),了解配送进度。
签收录入:货物送达后,收货人签字确认,配送人员将签收单上传至系统,客户可随时查看。
六、售后反馈:异常处理与流程优化
配送完成后,多隆物流会持续跟进客户反馈,优化流程:
反馈收集:定期向客户发送服务满意度 survey(如订单处理时效、货物完好率、配送准确性),收集意见。
异常处理:
若出现货物损坏(如油桶泄漏),多隆物流会在24小时内响应,核实情况后补发货物或赔偿损失(根据合同约定)。
若出现配送延迟(如遇恶劣天气),会及时通知客户,并调整后续配送路线。
流程优化:根据客户反馈,定期总结库存周转情况(如某批次润滑油周转慢,建议客户调整采购量)、订单处理效率(如分拣耗时久,优化库位布局),持续提升服务质量。
总结
润滑油仓储托管的核心是“合规+精准+高效”:合规(符合化工品存储、运输法规)、精准(库存准确、订单无误)、高效(周转快、配送及时)。多隆物流作为松江区第三方仓储服务商,通过标准化流程(收货→存储→分拣→配送)、专业资质(丙类仓库)及系统支持(WMS),能有效满足润滑油客户的托管需求,降低客户的物流成本(如自建仓库的租金、人工成本),提升供应链效率。
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