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洞泾仓库管理员职责

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-07-09

。洞泾仓库管理员的核心职责是通过规范仓储流程与管理,保障物资存储、流转的高效性、准确性与安全性,具体职责可归纳为以下几方面:

一、出入库流程管理

严格执行公司入库制度,对进库物资(含原材料、成品、辅料等)进行三验收:无质保书的物资不收、名称规格与订单不符不收、数量与单据不一致不收;验收合格后及时登记台账,录入系统(如ERP),确保入库信息准确。

出库时需遵循三不发原则:名称/规格/数量与出库单不符不发、用途不明不发、不符合计划审批不发;严格按照“先进先出”规则配货,手续齐全后方可发货(如店长签字、主管审批),并及时更新库存台账,保证账账相符、账实相符。

二、库存维护与盘点

库存状态监控:随时掌握库存动态,避免物资超储积压或短缺断供,及时向主管反馈库存异常(如低于安全库存量、过期变质等),提出补货或处理建议。

物资保管与摆放:按照“四定位”(定品种、定位置、定数量、定标识)、“五五化”(堆码成五的倍数)要求分类堆放物资,标记清晰(如物料编码、规格、数量),便于快速存取;针对不同物资特性采取防护措施(如电子料防静电、危险品防潮防爆、食品类防鼠防霉变),确保物资完好。

盘点管理:定期开展盘点工作(日常抽盘、月末全盘、季度/年度大盘点),核对账、卡、物一致性;对盘点差异(如盘盈、盘亏)及时分析原因(如出入库失误、物资损耗),提出整改措施并上报。

三、物流与单据管理

物流协调:配合物流部门考查、评比承运商(如快递公司、第三方物流),选择成本低、服务好的合作方;跟踪发出货物的运输进度,及时处理异常情况(如延迟到货、包装损坏、丢失),确保货物准时送达。

单据与信息管理:负责出入库单据(如入库单、出库单、快递单)的整理、归档,及时将财务联交与财务部门;录入并维护系统数据(如库存台账、物流信息),保证信息实时更新、准确无误。

四、安全与合规操作

库房安全管理:严格遵守《仓库安全管理规定》,每日检查防火(灭火器是否有效)、防盗(门窗是否锁好)、防漏(水电是否关闭)等设施;危险品(如易燃易爆化学物品)需分库存放,严禁混放,确保安防装置(如烟雾报警器)处于完好状态。

作业安全规范:上岗前正确穿戴劳防用品(如手套、安全帽);搬运重物时需两人配合或使用起重设备(如电动葫芦),避免因动作不当造成人员受伤;库房内严禁吸烟、使用明火,如需动火需提前申请并采取防护措施。

五、其他职责

保持库房环境整洁,执行“6S”管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),定期打扫库区,避免杂物堆积。

完成上级交办的临时任务(如协助其他部门调货、参与仓库流程优化),主动学习仓储管理知识(如物流软件操作、物资保管技巧),提高工作效率。

遵守公司规章制度,廉洁自律,严禁私自借用或挪用仓库物资,保守商业秘密(如库存数据、客户信息)。

注:以上职责为通用仓库管理员职责框架,具体要求可能因洞泾地区企业(如多隆物流)的行业特性(如电商、制造业、冷链)有所调整,但核心逻辑均围绕“规范流程、保障安全、提升效率”展开。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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