。### 外贸仓储管理职位概述
外贸仓储管理是国际贸易供应链中的关键环节,涉及货物入库、存储、分拣、包装、运输及清关等全流程,需确保符合国际标准、客户需求及物流效率。常见职位围绕“运营管理、流程优化、风险控制”展开,以下是具体职位说明:
核心职责:
统筹外贸仓库整体运营,制定战略规划(如仓储布局、流程优化),确保“收、发、存”环节无差异;
制定并监督执行仓储管理规范(如收货验收标准、拣货流程、销退处理),降低破损率和误差率;
负责仓储物资安全管理(如防火、防盗、防潮),组织月度/季度盘点,分析库存差异并提出整改方案;
优化存储空间利用率,协调与销售、财务、供应商的沟通,确保订单及时处理和发货;
管理团队(如仓管员、叉车操作员),进行考核、培训,提升团队绩效。
任职要求:
专科及以上学历,物流管理、国际贸易等相关专业;
5年以上仓储管理经验,2年以上同岗位经验(有外贸或跨境电商仓储经验优先);
熟悉仓储业务流程及系统(如WMS、ERP),具备数据分析能力(如库存周转率、成本控制);
优秀的计划组织、执行力及沟通协调能力,能应对外贸行业的不确定性(如汇率波动、清关延迟)。
核心职责:
专注于外贸货物运输安排,与国内外供应商、客户及物流服务商(如船公司、货代)对接,确保物流信息准确;
协调运输流程(如订舱、报关、清关、内陆配送),解决异常问题(如货物延迟、破损、丢件);
跟踪货物运输状态(如海运/空运轨迹),及时向销售、客户反馈;
优化物流成本,选择合适的运输方式(如海运整柜/拼柜、空运)及服务商,平衡时效与成本。
核心职责:
监控外贸仓库库存水平,结合销售预测、订单需求及供应商 lead time,避免库存过剩(占压资金)或短缺(影响发货);
优化库存布局(如按产品类别、销量分区存储),提高存储空间利用率;
定期进行库存分析(如ABC分类法),提出库存调整建议(如促销消化积压库存、增加畅销品采购);
协助盘点工作,确保账实相符(如系统数据与实物一致)。
核心职责:
负责进口货物的质量检验,按照国际贸易标准(如ISO)及客户要求检查货物(外观、数量、规格、品质、有效期等);
记录检验结果,出具检验报告(如不合格品清单),处理不合格货物(如退货、索赔、重新包装);
协助完善质量管理制度(如抽样检验标准),降低退货率(直接影响客户满意度和成本)。
核心职责:
维护外贸仓库管理系统(如WMS、ERP),确保系统正常运行及数据安全(如库存数据、订单数据);
优化系统功能(如实时库存跟踪、智能预测、电子单证生成),提升信息化管理水平;
解决系统使用问题(如员工操作故障),培训员工掌握系统操作;
整合其他系统(如财务系统、销售系统),实现数据共享(如库存数据自动同步至财务报表)。
核心职责:
熟练操作叉车,进行外贸货物的搬运、装卸、码放,确保仓库内部物流高效运转;
遵守安全操作规范(如限速、货物固定),避免货物损坏或安全事故;
协助整理仓库,保持货位整齐(如按SKU分类摆放);
完成上级安排的其他搬运任务(如临时调货)。
任职要求:
中专及以上学历,2年以上仓储管理经验(机械制造或外贸行业优先);
持有叉车证,熟练驾驶内燃式/电动叉车;
具备基本财务统计知识(如清点货物数量)及计算机应用能力(如录入数据);
责任心强,能吃苦耐劳(适应加班或倒班)。
核心职责:
负责外贸商品的打包及出货准备,按照客户要求(如包装材料、唛头、标识)选择包装方式(如纸箱、泡沫、托盘、熏蒸包装);
确保包装牢固(防止运输途中损坏)、标识清晰(如目的地、数量、规格、条形码);
协助清点货物数量,确保与订单一致(如避免漏发、错发);
保持包装区域清洁,整理包装材料(如回收利用纸箱)。
核心职责:
优化跨境电商海外仓的SOP(标准操作流程)(如收货、拣货、包装、发货),保持日常运营高效;
维持海外仓内货品规划(如按销量分区、热销品前置),减少发货异常(如错发、漏发)和盘点异常;
管理海外仓团队(如当地员工),协调与国内总部、物流服务商、客户的沟通;
监控海外仓成本(如仓储费、人工费),提出成本优化建议(如调整库存结构)。
任职要求:
大专及以上学历,3年以上跨境电商仓库管理经验;
有日均5000-20000单以上toC发货经验(如亚马逊、速卖通海外仓);
熟悉WMS/千易系统操作及基本办公软件(如Excel、PPT);
较强的统筹管理能力(如协调多部门资源)及问题处理能力(如应对海外仓突发情况);
责任心强,团队精神佳,能承受工作压力(如旺季加班)。
核心职责:
监督跨境电商海外仓货物流转,确保货物安全存储(如防潮、防鼠)和及时交付(如按订单时效发货);
处理客户订单(录入、配货、包装、发货),确保订单准确性(如核对SKU、数量);
跟踪库存水平,进行定期盘点(如月度盘点),生成库存报告(如库存预警、滞销品清单);
协调海外仓清关手续(如准备报关资料、联系清关代理),确保货物顺利进出境;
与供应链、物流、客户服务团队合作,满足客户需求(如处理客户投诉、退换货)。
任职要求:
本科以上学历,2年以上相关运营或仓储管理经验;
有跨境电商海外仓储运营经验(如亚马逊FBA、独立站海外仓)优先;
出色的沟通能力(如与海外团队、客户对接)及团队合作能力;
熟悉海外仓储流程及相关法规(如目标市场的进口政策、关税)。
外贸仓储管理职位核心要求总结
知识储备:掌握国际贸易、物流管理、仓储规划等知识,熟悉进出口报关、清关流程;
技能要求:熟练使用仓储管理系统(如WMS、ERP),具备数据分析、库存管理、质量控制能力;
经验要求:1-5年以上仓储管理或国际贸易相关经验(海外仓职位需跨境电商经验);
素质要求:责任心强、沟通协调能力佳、能适应快节奏(如旺季加班)、抗压力强(如应对清关延迟、客户投诉)。
以上职位覆盖了外贸仓储从“前端订单处理”到“后端海外交付”的全流程,企业需根据业务规模(如传统外贸 vs 跨境电商)、市场布局(如国内仓 vs 海外仓)选择合适的人才配置。
【本文标签】
【责任编辑】多隆物流编辑部
服务热线182-0218-6162
公司邮箱xuning@duolong56.com
公司地址上海市松江区中凯路222号1号仓库