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上海专业仓储托管流程

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-07-17

。上海多隆物流有限公司(13年第三方物流仓库服务经验,集物流、仓储、配送于一体的综合性仓储物流服务供应商,提供上海仓储物流、代发货仓库、仓配一体化综合物流方案)作为上海专业仓储托管服务商,其流程围绕“入库-库内管理-出库”核心环节展开,兼顾准确性、效率与风险控制,具体如下:

一、盘点与库内基础管理

盘点是仓储托管的核心环节之一,旨在确保账实相符。流程启动前,仓库需与客户共同制定盘点计划(明确日期、时间、方式,如全盘/抽盘),并对盘点人员进行培训,发放客户专属盘点表。

初盘:由仓管员在仓库主管监督下实施全盘,重点核对物料/产品的数量、规格与储位;

复盘:由项目组会同客户人员执行,确保初盘数据的准确性;

汇总分析:项目组将盘点表汇总,录入客户系统并分析差异(如盘亏且仓管无法提供合理依据,需承担责任并按规定处罚)。

此外,库内管理需遵循7S标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约),现场(含办公区与库房)保持整洁,设施(叉车、地台板等)整齐摆放,不占用通道。

二、收货流程:严格校验,确保合规

收货是仓储的第一步,需杜绝“无单收货”“超单收货”等问题,流程如下:

订单核对:货物进仓前,必须核对采购订单/生产订单,确保料号、名称、规格、数量与订单一致(特殊情况如生产紧急需授权补单,且需在1个工作日内完善手续);

计量清点:大批量货物采用“抽样检查”(如按比例拆包),若抽查数量小于标识数量,按小抽查数接收;

质量检验:

外协/外购件:需填报《报检单》,检验合格后方可正式入仓(暂收凭证仅由仓管员签名,不盖公司公章);

自产成品:需凭当批次质检合格文件(部分客户需额外提供客户确认函);

不合格品:车间退仓或抽检不合格的物料,需经物管经理批准,单独存放于“不良品区”并标注“不合格”标识,严禁与正常货物混合;

包装规范:货物需采用合适包装,标识清晰(与实际货物一致),同一包装数量统一,同批次仅保留1个尾数;

退货处理:对验收不合格或超订单的物料,及时通知采购部门办理退货/补货。

三、出库流程:精准高效,满足时效

出库需凭合法凭证,确保“先进先出”(FIFO),流程如下:

凭证审核:货物出仓必须有生产领料单/销售订单/出货通知书/调让出仓单等有效凭证(计划外发料需经计划采购经理签字);

分拣打包:

电商客户:利用B2C网店管家系统与淘宝、天猫、京东等平台无缝对接,从接收订单、审核到取货、验货、打包、发货确认,专人轮岗确保无差错(还可提供分装、贴标等增值服务);

传统客户:按订单要求分拣货物,确保数量、规格准确(如采用读写器扫描核对,无误后绿灯亮起,自动更新库存);

运输安排:仓库收到客户出库计划后,通知客户代表安排运输(多隆物流自有/合作车辆近千辆,可满足各类运输需求),确保货物按时送达。

四、货物堆码与储位管理

合理的堆码与储位规划是提升仓储效率的关键:

仓区划分:根据货物类别、性状规划待检区、合格品区、不合格品区,用明显标识区分(如颜色标签);

堆码规则:货物按“类别-品种-规格”分类摆放,小件上架定置,堆码规整(同一货物仅保留1个尾数);

标识与记录:物料/产品的状态标识(如“合格”“待检”“不合格”)与存卡记录(数量、储位、出入库时间)需清晰、及时更新,摆放于货物显眼位置;

先进先出:严格遵循“先进先出”原则,确保 older 货物优先出库,减少库存积压。

补充:全托管仓库的增值服务

除基础流程外,上海专业仓储托管(如多隆物流)还提供供应链数据分析与预测(帮助客户调整库存策略)、冷链仓储(针对食品、医药等温度敏感货物)、跨境物流对接(覆盖全球网络,实现无缝清关)等增值服务,满足不同行业客户的个性化需求。

综上,上海专业仓储托管流程以“客户需求”为核心,通过标准化操作(如订单核对、质量检验)、智能化系统(如ERP、网店管家)与专业化管理(如7S、先进先出),实现仓储效率提升与风险控制,助力客户专注于核心业务。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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