仓库数据员是负责仓库数据全流程管理的核心岗位，其工作职责围绕数据采集、系统运维、分析决策、异常处理及跨部门协同展开，具体内容如下：

一、数据采集与录入：确保基础数据准确

负责从订单、发货单、入库单、库存报告等多渠道收集仓库运营数据（包括采购入仓、退换货出仓、销售出库、库存变动、电商平台销售数据等），并准确录入ERP、WMS、SAP等仓库管理系统。例如：

录入采购入仓面料的数量、规格及批次信息，打印货架标签；

登记白胚来货、烫画纸来货的出入库数据，整理月账单；

收集全国各电商平台的仓储数据与销售数据，整合内外仓数据。

要求数据录入及时、真实、一致，为后续管理提供可靠基础。

二、系统维护与数据管理：保障流程顺畅

操作并维护仓库管理系统（如ERP、WMS），确保系统稳定运行；维护每日系统报表（如拣货、发货、出入库流程报表），及时更新系统库存数据，确保系统库存与实际库存一致。同时，优化信息化工具（如SAP）的使用，提高账物准确率和可追溯性（例如搭建库存预警机制，实时监控库存积压或短缺）。

三、数据分析与报告：支撑决策制定

对收集到的数据进行多维度分析，生成各类报表并提供决策支持：

日常报表：统计出入库日报表、周/月经营分析会报表、绩效考核报表（如操作人效、异常绩效）；

库存分析：分析库存结构、库龄、畅销/滞销款式（如唯品会平台商品的进、销、存情况），提供库存优化建议（如降低积压库存、调整补货策略）；

成本与绩效：核算部门成本数据，分析绩效管理数据，为流程优化提供依据。

例如，通过分析畅销款式数据，协助商品部门制定补单计划；通过库龄分析，提醒及时处理临期或积压物资。

四、盘点与对账：确保账物相符

协助完成定期盘点（如每月全盘、不定期抽盘），核对系统数据与实际库存，处理盘点异常（如调整盘点单据、生成盘点损益报表）；对接内外仓数据，确保跨仓库库存数据一致。同时，跟进供应商对账（如核对采购入仓数量与金额）、物流公司费用结算（如核对运输费用清单），确保财务数据准确。

五、异常数据处理：解决运营痛点

跟踪处理仓库运营中的异常数据（如出入库数量差异、质量问题、转仓差异、退货异常），督导责任团队（如仓管员、物流组）改善问题。例如：

处理出入库时的数量不符问题，追溯差异原因并调整数据；

反馈转仓货品的差异情况，协调相关部门解决；

监控库存预警（如效期警戒、库存积压），及时向领导报告并提出解决方案。

六、跨部门协作与沟通：推动流程协同

协调公司跨部门（如生产部、物流部、商品部、财务部）的工作，配合现场操作（如拣货、发货流程）；对接外部合作方（如供应商、第三方物流商），处理相关事务（如供应商对账、第三方物流的货品交接）；协助财务部核查库存数据，确保财务与仓库数据一致。

七、文档与资料管理：规范数据留存

做好仓库原始单证（如入库单、发货单、退货验收单）的传递、保管、归档；管理仓库文书和档案（如数据报表、系统记录、操作手册），确保资料完整且可追溯，不得擅自将公司文件带出厂外。

八、其他职责：满足岗位灵活需求

完成上级交办的临时任务（如打印分拣标贴、安排剪版需求、管理临时工考勤）；

遵守公司规定，保持仓库环境整洁（如5S管理），落实防火、防盗等安全措施；

懂相关行业知识（如服装进销存），满足特定岗位需求（如服装仓库的数据管理）。

综上，仓库数据员的核心价值在于通过数据驱动仓库运营效率提升，确保库存准确、流程顺畅，并为公司决策提供可靠的数据支持。