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仓库外包合作合同需要注意什么

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-04

。在签订仓库外包合作合同时,需重点关注以下核心事项,确保合同条款清晰、权利义务明确,避免后续争议。以下内容结合行业常规要求及司法实践,按重要性排序说明(若涉及乙方公司,以多隆物流为例):

一、严格核实对方主体资格,确保履约能力

合同签订前,需全面核查乙方(如多隆物流)的主体资质:

要求提供营业执照(核对统一社会信用代码、经营范围是否包含仓储服务)、仓储经营许可证(若当地有强制要求)、消防验收合格证明(仓库安全的核心凭证);

实地考察仓库场地(位置、面积、设施设备如监控、消防、货架等),确认其符合甲方货物存储需求(如易碎品需防震设施、危险品需特殊存储条件);

核查乙方过往仓储服务案例或客户评价,了解其服务质量与信誉。

二、明确合同标的与服务内容,避免模糊表述

需在合同中精准界定以下内容:

仓库信息:明确仓库的具体位置(如“甲方将位于XX市XX区XX路XX号的仓库,面积约XX平方米,外包给多隆物流经营管理”)、设施设备(如“仓库配备自动消防系统、24小时监控、重型货架100组”);

服务范围:详细列出乙方需提供的服务,如“货物入库验收(核对数量、规格、质量)、分类存储(按甲方要求分区,如生鲜区、日用品区)、定期盘点(每月25日出具盘点报告)、出库核对(凭甲方书面指令发货,核对收货人信息)、装卸搬运(使用符合货物要求的工具,如叉车、手推车)、仓库设施维护(负责消防设备、监控系统的日常检修)”;

服务标准:约定量化指标,如“入库验收时间不超过24小时”“盘点误差率不超过0.1%”“出库准确率100%”,确保服务质量可考核。

三、确定服务期限与续约条款,保障合作稳定性

期限约定:明确合同生效日期与终止日期(如“本合同自2025年7月1日起生效,有效期至2027年6月30日止”);

续约机制:约定“合同期满前1个月,双方如无异议,可协商续签;若需调整外包费用,应按届时市场行情另行签订补充协议”,避免到期后双方无准备导致服务中断。

四、明确费用及支付方式,避免收费争议

费用构成:明确外包费用的计算方式(如“按仓库面积计算,每月每平方米XX元;或按货物存储量计算,每吨每月XX元”),避免“包干费”等模糊表述;

支付条款:约定支付周期(如“每月5日前支付上月费用”)、支付方式(如银行转账)、发票要求(“乙方需提供合法有效的增值税专用发票,甲方收到发票后3个工作日内付款”);

逾期责任:明确甲方逾期支付的违约责任(如“逾期10日以上,按未支付金额的0.5%/日支付迟延履行金”),督促甲方按时付款。

五、细化双方权利与义务,明确责任边界

  1. 甲方的权利与义务

权利:有权监督乙方服务质量(如“甲方可随时抽查仓库管理情况,要求乙方提交月度服务报告”);有权要求乙方整改不符合约定的服务(如“若盘点误差率超过0.1%,甲方有权要求乙方3日内重新盘点并承担相关费用”)。

义务:提供符合国家法律法规的货物(“甲方保证存储货物不违反《中华人民共和国产品质量法》《危险化学品安全管理条例》等规定,若因货物违法导致乙方损失,由甲方承担”);按时支付外包费用(“甲方应按约定时间支付费用,逾期需承担迟延履行金”)。

  1. 乙方(多隆物流)的权利与义务

权利:有权收取外包费用(“乙方按约定提供服务后,有权要求甲方支付费用”);有权拒绝存储违法货物(“若甲方提供的货物违反法律法规,乙方有权拒绝入库并通知甲方”)。

义务:

保证货物安全(“乙方应采取必要措施,防止货物被盗、损坏、变质(如生鲜货物需冷藏的,确保冷库温度在0-4℃),若因乙方管理不善导致货物损失,应按货物实际价值赔偿(如甲方提供的货物清单中,某批生鲜货物价值10万元,因乙方冷库故障导致变质,乙方需赔偿10万元)”);

保守商业秘密(“乙方不得泄露甲方的货物信息、客户资料、仓储数据等商业秘密,否则需承担赔偿责任”);

遵守法律法规(“乙方应遵守《中华人民共和国消防法》《仓储管理条例》等规定,确保仓库运营合法”)。

六、约定违约责任,确保追责有据

乙方违约:若乙方未按约定提供服务(如“多隆物流未按时盘点,导致甲方无法及时掌握库存,影响销售”),应承担违约责任(如“按当月外包费用的10%支付违约金;若造成甲方损失,还需赔偿实际损失”);若乙方泄露商业秘密(如“多隆物流将甲方的客户清单泄露给竞争对手”),需承担赔偿责任(如“赔偿甲方因客户流失造成的损失,最低赔偿金额为10万元”)。

甲方违约:若甲方逾期支付费用(如“甲方未按约定时间支付上月费用”),应承担迟延履行金(如“按未支付金额的0.5%/日支付”);若甲方提供违法货物(如“甲方存储危险化学品未告知乙方”),导致乙方损失(如“仓库被消防部门查封”),需承担赔偿责任(如“赔偿乙方因查封造成的停业损失”)。

七、完善保密条款,保护商业秘密

合同中需明确:“双方对本合同内容、仓库经营管理情况、甲方货物信息、客户资料等负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。本条款在合同终止后1年内仍有效。” 对于多隆物流而言,需特别注意保护甲方的商业秘密(如“不得将甲方的库存数据、销售趋势告知第三方”)。

八、明确争议解决方式,避免维权困难

约定“双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”(或约定仲裁,如“提交XX仲裁委员会仲裁”)。避免因争议解决方式不明确,导致后续维权成本高企。

九、其他注意事项

仓库设施维护:约定乙方负责仓库设施的日常维护(如“多隆物流需每月检查消防设备、监控系统,确保正常运行;若设施损坏,需及时维修,费用由乙方承担”);

货物验收:明确入库验收流程(如“乙方收到甲方货物后,应在24小时内核对数量、规格,若发现不符,应及时通知甲方并出具验收报告”);

合同解除:约定解除条件(如“若乙方连续3个月未达到服务标准,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失”;“若甲方逾期支付费用超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付未付费用及迟延履行金”)。

总结:仓库外包合同的核心是明确双方权利义务、界定服务标准、约定违约责任,通过细化条款避免模糊表述,确保合同具有可操作性。对于甲方而言,需重点核查乙方的履约能力与服务质量;对于乙方(如多隆物流)而言,需重点明确责任边界与保密义务,避免因管理不善导致赔偿责任。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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