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仓库代发合同需要注意哪些条款

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-05

。仓库代发合同是多隆物流(甲方/委托方)与仓库代发服务提供方(乙方/受托方)就货物仓储、代发等服务达成的核心协议,签订时需重点关注以下关键条款,以明确双方权利义务、规避风险:

一、双方主体信息:确保合法性与可追溯性

需明确多隆物流(甲方)与乙方(仓库代发方)的完整主体信息,包括:公司名称、法定代表人、注册地址、联系方式、统一社会信用代码等。若乙方为第三方物流服务商,还需核实其仓储资质(如《道路运输经营许可证》《仓储服务资质证书》),避免因主体不合法导致合同无效。

二、服务内容与边界:明确“代发”的具体范围

需详细约定乙方提供的仓库代发服务内容,避免模糊表述引发争议,核心包括:

入库验收:乙方需对多隆物流交付的货物进行数量、规格、质量核查(与甲方提供的《货物清单》一致),若发现问题需及时通知甲方,否则视为货物合格。

仓储保管:乙方需提供符合甲方货物存储要求的库房(如温度、湿度、防火等级),并负责货物的分类、标识、库存管理(定期盘点,确保账实相符)。

订单处理:乙方需根据多隆物流的电子订单或书面指令,及时拣选货物、按要求包装(如定制包装、贴物流面单),并确保包装符合运输安全标准。

物流配送:乙方需按照多隆物流指定的物流方式(如快递、专线物流),将货物发送至甲方指定的收货地址,并提供运输跟踪信息(如物流单号、预计到达时间)。

三、服务期限与续签:避免期限争议

合同有效期:明确合同起止时间(如“自2025年7月1日至2026年6月30日”),避免“长期有效”的模糊约定。

续签条款:约定期满前30天内,双方需书面通知是否续签;若未达成一致,多隆物流有权提前通知乙方并带意向方察看库房,乙方需配合。

四、费用与支付:明确“钱”的规则

费用构成:明确服务费用的计算方式(如每月固定费用+按件计费:月仓储费2000元,代发每件1.5元),或按货物重量、体积计费;若涉及第三方物流费用(如快递费),需明确由多隆物流承担还是乙方代收代付。

支付时间与方式:约定支付周期(如“每月5日前支付当月费用”)、支付方式(如银行转账至多隆物流指定账户);若乙方逾期开具发票,多隆物流有权延迟支付。

逾期违约责任:明确甲方逾期支付的违约金(如“每逾期一日,按未支付金额的0.5‰支付违约金”);逾期超过15日,乙方有权暂停服务,但需提前3天通知多隆物流。

五、双方权利与义务:划清“责任红线”

  1. 多隆物流(甲方)的权利与义务

权利:有权监督乙方服务质量(如抽查库存、核对物流轨迹);有权要求乙方整改违约行为(如延迟发货、货物损坏);有权终止合同(若乙方严重违约)。

义务:提供准确的货物信息(如品名、规格、数量)和订单指令;确保货物合法(无违禁品)、质量合格(因货物质量问题导致的损失由甲方承担);变更订单需提前24小时通知乙方,否则承担乙方因此产生的损失(如重复包装费、物流改地址费)。

  1. 乙方(仓库代发方)的权利与义务

权利:有权要求多隆物流按时支付费用;有权拒绝存储违禁品;有权调整库房布局(需提前7天通知甲方)。

义务:确保货物安全(不得挪用、损坏、丢失,否则按货物价值100%赔偿);按时发货(如“收到订单后24小时内发出”);提供库存报告(如每周一发送上周库存明细);配合多隆物流的监督检查(如提供出入库记录、监控录像)。

六、货物安全与风险:明确“损失谁担”

存储风险:乙方需采取防火、防盗、防潮等安全措施,若因乙方管理不善导致货物损失(如火灾、被盗),乙方需全额赔偿。

运输风险:货物在运输过程中的风险(如丢失、损坏)由多隆物流承担,但因乙方包装不当(如未用气泡膜保护易碎品)或选择不合格物流供应商(如无资质的快递公司)导致的损失,乙方需承担赔偿责任。

七、违约责任:“违约”的代价要明确

乙方违约:若乙方未按时发货(如延迟超过48小时),需按延迟发货部分的5‰支付违约金;若货物损坏或丢失,需按货物价值100%赔偿;若泄露多隆物流的商业秘密(如客户信息、订单数据),需承担法律责任(如赔偿损失、消除影响)。

甲方违约:若多隆物流未提供准确信息(如订单地址错误)导致乙方发货错误,需承担乙方因此产生的损失(如往返运费、重新包装费);若逾期支付费用,需支付违约金并赔偿乙方的利息损失。

八、争议解决:“吵架”的解决方式

约定争议解决方式,优先选择协商(如“双方需在争议发生后7天内协商解决”);协商不成的,向合同签订地人民法院提起诉讼(需明确合同签订地,如“北京市朝阳区”),避免“仲裁”或“管辖地不明确”导致的维权成本增加。

九、保密条款:“秘密”不能说

双方需对履行合同过程中知悉的商业秘密(如多隆物流的客户信息、货物价格、订单量)予以保密,不得向第三方泄露或用于合同以外的目的;保密期限至合同终止后2年。

十、其他条款:“细节”不能漏

合同生效:需双方签字(或盖章)并加盖公章后生效(如“本合同自双方签字盖章之日起生效”)。

补充协议:未尽事宜可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

合同份数:甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

总结:多隆物流作为委托方,需重点关注服务内容的明确性、货物安全的保障性、违约责任的可操作性,确保乙方的服务符合自身需求;同时,需严格履行自身义务(如提供准确信息、按时支付费用),避免因自身违约导致损失。乙方则需重点关注费用的收取规则、自身责任的限定,确保服务过程中的风险可控。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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