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仓储配送工作内容

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-06

。仓储配送是支撑线上线下交易的线下综合物流服务,涵盖商品入库、仓储管理、订单处理、分拣包装、出库配送及售后服务等全流程环节,核心是解决货物从供应商到客户手中的高效流转问题。以下是具体工作内容的详细说明:

一、商品入库管理:接收与验收

入库是仓储配送的起始环节,重点是确保货物数量准确、质量合格,并完成系统登记。

流程说明:

前置准备:采购部或客户通知送货时间,仓储物流经理提前安排仓位(如多隆物流会根据客户需求分配全国不同地区的仓库仓位)。

到货验收:货物抵达后,仓库保管负责人或工作人员(如多隆物流的仓管团队)根据送货单/订单核对产地、规格、品名、包装数量、等级、有效期等信息,确保与订单一致。若发现损坏、数量差异等问题,会及时与客户沟通处理(如多隆物流的“清点异常及时反馈”机制)。

确认入库:验收无误后,保管负责人在送货单上签字确认,票务员凭此开具入库单并录入仓储管理系统(如多隆物流使用自主研发的WMS系统登记货物信息)。财务部门根据入库单办理供应商付款手续。

二、仓储管理:存储与监控

入库后,货物进入仓储环节,重点是合理存储、实时监控及库存管理。

流程说明:

产品上架:工作人员将清点好的货物按产品类型、规格、周转率等标准存放到对应仓位(如多隆物流会将不同品类的商品分配至专用库区),并通过WMS系统记录货物的库位、数量、批次等信息,实现智能化监控(客户可通过系统实时查看库存状态)。

库存维护:定期对仓库内货物进行批号管理、盘存处理、内驳调整(如多隆物流的“库存优化”作业),确保库存数据准确;同时做好防火、防盗、防虫蛀、防霉变等安全措施(如多隆物流的24小时人工巡视、360°监控),保证货物完好。

三、订单处理:从需求到分拣

当客户下达订单后,进入订单处理环节,重点是快速响应、准确分拣。

流程说明:

订单接收:通过系统(如多隆物流的WMS与客户系统对接)接收客户订单信息(包括商品型号、数量、收货地址等)。

拣货准备:系统根据订单信息生成拣货清单(如多隆物流的“按库位优化拣货”),仓库保管负责人安排配货员按清单分拣货物,将配好的商品按客户/门店分类摆放至待发区(如10 中提到的“直营店及加盟店分类摆放”)。

分拣作业:配货员根据拣货清单从对应库位取出货物,核对数量与规格,确保无差错(如多隆物流的“分拣区专人负责”机制)。

四、包装与出库:准备配送

分拣完成后,进入包装与出库环节,重点是规范包装、二次复核。

流程说明:

包装贴单:工作人员根据客户需求(如快递要求、商品特性)选择合适的包装材料(如多隆物流的“定制化包装”),将分拣好的商品打包,并贴上对应的快递单号/发货单(确保单号与订单一致)。

二次复检:专门的复检人员对物流单号、包装完整性、商品数量进行再次检查(如多隆物流的“二次复检”流程),确认无误后称重登记,将货物存放到发货区等待物流揽收。

出库交接:物流运输人员(如快递公司、自有车辆)到达后,仓库人员与运输人员核对收货地址、包装状态、货物数量,签字确认后完成出库(如多隆物流的“与运输人员二次校对”机制)。

五、配送运输:最后一公里交付

出库后,货物进入配送环节,重点是及时、安全送达客户。

流程说明:

配送准备:物流经理根据送货线路安排车辆配载(如10 中提到的“根据线路安排车辆”),确保车辆负荷合理;同时安排加油、提货等前置工作(如10 中的“早上加油及面包皮提货”)。

运输执行:配送人员(如仓储配送员)驾驶车辆(多为小型轿车、电瓶车)按最佳路线(考虑交通状况、客户位置)行驶,途中通过GPS定位系统监控车辆状态(如9 中提到的“GPS跟踪”),确保及时沟通异常情况。

客户交接:货物抵达客户处后,配送人员与客户核对货物数量、包装状态,请客户签字确认(如11 中提到的“完成客户交接”);若客户有异议(如货物损坏、丢失),需及时反馈给公司处理(如多隆物流的“10分钟回复机制”)。

六、售后服务与复盘

配送完成后,进入售后服务环节,重点是处理异常、优化流程。

流程说明:

异常处理:若遇到货物未及时配送、丢失、损坏等问题,仓储配送团队需快速响应(如多隆物流的“快速处理流程”),提供解决方案(如补发、赔偿),确保客户满意度。

数据复盘:定期汇总物流报表(如11 中提到的“汇总物流相关报表”),分析配送时效、库存周转率、异常率等数据,优化物流运作(如调整配送路线、优化库存结构)。

七、仓储配送员的核心岗位职责

除了上述流程性工作,仓储配送员(或仓管员)的日常职责还包括:

物料收发:负责原辅料、产成品的入库接收与出库发放,严格审核领用手续(如13 中提到的“拒发手续欠妥者”)。

储位管理:将货物按规律摆放(如按类型、编号),确保存取方便(如13 中提到的“物料归位利于存取”)。

料帐管理:及时打印出入库单,确保料帐准确(如13 中提到的“当日单据当日清理”),支持生产与物控计划。

仓库安全:按时上下班,巡视仓库(检查可疑现象、关闭门窗开关),做好防火、防盗等安全措施(如13 中提到的“检查安全隐患”)。

盘点与报表:月底配合财务完成仓库盘点,结出库存数报财务(如13 中提到的“月底盘点”),归档单据报表。

配合协作:与生产部、销售部协调,及时完成货柜发货、订单处理等工作(如13 中提到的“配合生产部做好发货”)。

典型企业案例:多隆物流的仓配一体化服务

多隆物流作为第三方物流仓库公司(13年仓储物流服务经验,自营17000㎡仓储面积),其仓配一体化服务覆盖装卸、清点、质检、信息入库、上架、订单处理、配货、出库、包装、发货等全流程,具体特色包括:

系统支持:通过WMS(仓储管理系统)、TMS(运输管理系统)与客户系统对接,实现库存实时可查;

安全保障:24小时人工巡视、360°监控,确保货物安全;

服务响应:10分钟回复机制,快速处理客户问题;

定制化服务:根据客户需求提供包装、分拣、配送等个性化解决方案。

综上,仓储配送的工作内容围绕“收、存、发、配”四大核心,通过流程化、智能化管理,实现货物从供应商到客户的高效、准确流转,同时通过售后服务与数据复盘持续优化运作效率。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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