。仓储代发货服务通常围绕仓配一体化核心,延伸出基础流程管理、个性化增值服务、售后保障及系统支持等多个模块,具体内容如下:
一、核心仓配流程服务(基础环节)
这是仓储代发货的核心链路,覆盖从货物入库到送达消费者的全流程,确保效率与准确性。其中,多隆物流(上海代发仓储公司)作为典型服务商,提供仓配一体、代收发货服务,并支持定时达等可选功能,强化配送时效性。常见流程包括:
仓储管理:
商家将货物送达仓库后,工作人员对品类、数量、规格进行登记,录入WMS仓储管理系统(如星力仓储的系统),并根据货物属性(如生鲜需冷藏、化妆品需防潮)分配至对应库位上架;定期盘点库存(如月度/季度全盘),确保账实一致;同时做好仓库防火、防盗、防潮及货架维护等基础管理。
订单处理:
商家后台订单通过系统对接至仓库,自动打印拣货单(含商品条码、数量、货架号)与快递单(含收件人信息、发件人信息);拣货员根据拣货单精准定位储位,拣取货物放置分拣架;核对员对分拣后的货物与订单信息进行二次复核(检查名称、数量、条码、保质期等),避免错发/漏发;打包员根据商品大小、规格选择合适包装(如纸箱、气泡袋),密封后粘贴快递单号;最后对包裹称重,确保符合快递重量要求。
物流配送:
打包好的包裹按收货区域分拣至对应发货区,与快递服务商(如顺丰、四通一达)签字确认后移交;服务商通过干线运输+末端配送,将货物送达消费者手中;部分企业如多隆物流提供定时达服务,承诺在指定时间内送达,提升用户体验。
二、增值服务(个性化需求满足)
为解决商家特殊需求,仓储代发货服务商推出多种增值服务,涵盖加工、包装、跨境支持等场景:
二次加工与标识服务:
根据商家要求,提供贴标(如商品条码、品牌标)、喷码(如生产日期、批次号)、换包装(如更换破损包装、定制礼盒)、组套(将多个商品组合成套装,如化妆品套装)、挂吊牌等服务;例如星力仓储的“去扣、去标”服务,帮助商家调整产品包装以符合平台规则。
质检与包装服务:
对入库货物进行质量检测(如检查破损、过期、外观缺陷),避免劣质商品流入市场;提供定制包装服务(如设计品牌专属纸箱、气泡袋),提升产品辨识度;代采纸箱、胶带等耗材,减少商家采购成本(如17 提到的“纸箱代采”服务)。
跨境电商专属服务:
针对跨境商家,提供包裹拆分/合并(将多个国内包裹合并为一个国际包裹,或拆分一个国内包裹为多个国际包裹)、粘贴国际物流标签(如E邮宝、DHL标签)、产品拍照(用于平台展示,如每个产品2元拍2张图片)等服务;例如皇家物流的跨境仓储代发货,支持“国内包裹合并成国际包裹”,降低运输成本。
多仓与分仓服务:
服务商通过区域性仓点布局(如华东、华南、华北分仓),为商家提供多仓选择,实现“就近发货”,缩短配送时效;例如星晖仓储的“分仓物流结构”,根据区域订单优选快递组合(如偏远地区用邮政,一线城市用顺丰),提升配送体验。
三、售后服务(品牌口碑保障)
售后服务是仓储代发货的重要环节,主要解决物流异常与退换货问题:
物流跟踪与异常处理:
提供专业客服团队实时跟进快递状态(如转运、派送、签收),若出现延迟、丢失、破损等异常,及时联系快递服务商解决,并向商家反馈处理结果;例如星力仓储的“主动跟单查询”服务,先于客户发现问题,降低投诉率。
退换货管理:
接收消费者的退换货请求,对返回货物进行检查(如是否影响二次销售),符合条件的重新入库,不符合的联系商家处理;例如1 提到的“退换货处理”增值服务,减少商家售后人力投入。
四、系统与客服支持(效率提升工具)
系统服务:
通过API接口对接商家后台(如淘宝、天猫、京东等电商平台,或ERP系统),实现订单、库存数据的实时同步;提供协同管理平台,商家可随时查询库存数量、订单状态、费用明细(如每月10号出具上月费用清单);例如发网物流的系统支持,帮助商家实现“从下单到出库”的全程系统化管理,降低人工误差。
客服服务:
提供即时客服响应(如工作时间内30分钟内回复),解答商家关于仓储、配送、售后的问题;例如云仓代发货服务商的“客服组”,处理商家咨询(如库存查询、快递费用核对),确保问题及时解决。
综上,仓储代发货服务通过核心流程标准化、增值服务个性化、售后服务专业化,帮助商家降低运营成本、提升配送效率,专注于核心业务(如产品研发、销售)。其中,多隆物流等服务商通过仓配一体与定时达等特色服务,成为商家的重要合作伙伴。
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