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仓储代发如何控制库存损耗成本

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-08

。仓储代发模式下,库存损耗成本主要来自自然损耗(如过期、变质)、人为损坏(如搬运碰撞、操作失误)、外部风险(如盗窃、火灾)等环节。控制损耗需从细节优化、流程标准化、技术赋能入手,结合仓储代发的“多商家、高流转”特点,以下是具体实施策略:

一、合理规划仓库布局,从源头减少流转损耗

仓库布局是降低损耗的基础。多隆物流作为专业仓储代发服务商,会根据代发货物的特性(如保质期、易碎性、尺寸)、存储要求(如温湿度)、业务流程(如入库/拣货/出库频率),对仓库进行功能分区(如常温区、冷链区、易碎品区、快消品区),并设置清晰标识(货物名称、批次、有效期、存放位置)。例如:

将易碎品区设置在拣货通道末端,减少搬运中的二次转运;

采用高垛货架+贯通式货架优化存储密度,缩小通道宽度以增加有效存储面积,降低货物搬运距离(如多隆某电商代发仓库通过布局优化,破损率降低15%);

冷链货物单独存放并配备智能温控系统,避免温度波动导致的变质(如生鲜类货物损耗率从8%降至3%)。

二、加强货物全流程管控,杜绝“异常入库+不当保管”

严格入库验收,拦截不合格货物:

仓储代发企业需对商家入库的货物进行全检,核对数量、质量、批次、有效期等信息。多隆物流会采用条码扫描+视觉检测技术,快速识别货物异常(如破损、过期、包装不符),并及时反馈商家处理(如退货或销毁),避免不合格货物进入库存环节(如某食品商家的过期产品被提前拦截,减少了后续报废损失)。

分类精准存放,避免混放污染:

根据货物特性分类存储(如食品与化学制品分开、易碎品用缓冲材料包装并放在低层货架),多隆物流的库存管理系统(WMS)会自动提示货物的存储位置+要求(如“生鲜类需存放在2-8℃冷链区”),确保员工按规范操作,避免混放导致的交叉污染或损坏(如化妆品与日用品混放导致的串味问题,通过分类存放完全解决)。

定期盘点与异常处理,减少积压损耗:

定期进行周盘/月盘,通过系统比对账实数据,及时发现过期、损坏、滞销的货物。多隆物流会与商家协同处理:

对过期货物:建议商家进行促销清仓(如某饮料商家的临期产品通过“买一送一”活动售罄,避免报废);

对损坏货物:及时拍照留存并联系商家理赔(如某家电商家的破损冰箱,通过快速理赔减少了双方损失);

对滞销货物:提供库存预警报告,建议商家调整销售策略(如某服装商家的冬季外套,通过提前降价促销提高了周转率)。

三、推行标准化作业,减少人为失误

仓储代发的拣货、包装、出库环节涉及大量人工操作,标准化是减少失误的关键。多隆物流会制定详细的作业规范,并通过培训+考核确保执行:

拣货环节:采用“先进先出(FIFO)”原则,用手持终端扫描条码确认货物批次(如食品类货物必须按入库顺序出库,避免过期);

包装环节:根据货物尺寸选择合适的包装材料(如易碎品用气泡柱、大件货物用加固纸箱),避免过度包装或包装不足导致的损坏(如某陶瓷商家的餐具,通过标准化包装,破损率从10%降至2%);

出库环节:核对订单信息+货物批次,确保“货单一致”(如某电商商家的订单,通过出库前扫描确认,减少了发错货的概率)。

四、采用先进技术,提升管理效率与准确性

信息化技术是控制库存损耗的“利器”。多隆物流引入仓库管理系统(WMS)+RFID技术,实现库存的实时监控+全程追踪:

WMS系统:实时显示库存状态(如库存数量、批次、有效期、存放位置),通过数据预测提醒商家及时补货或调整库存(如某母婴商家的奶粉,系统预测“未来7天销量将增加50%”,商家提前补货避免了缺货);同时,系统会自动预警即将过期的货物(如“某零食还有30天过期”),多隆物流会提前通知商家进行促销;

RFID技术:实现货物的“从入库到出库”全程追踪,提高库存准确性(如某电子商家的手机,通过RFID标签,库存准确率从95%提升至99.9%),减少账实不符带来的损耗。

五、加强安全管理,防范外部风险

盗窃、火灾等外部风险也是库存损耗的重要原因。多隆物流会采取多重安全措施:

视频监控+红外报警:仓库内安装360°监控摄像头,重点区域(如出入口、贵重物品区)设置红外报警系统,安排保安24小时巡逻,防止盗窃(如某仓库曾通过监控及时发现一起盗窃事件,避免了10万元的货物损失);

消防设施定期检查:每月检查消防栓、灭火器等设施,确保仓库符合消防要求,减少火灾风险(如某仓库的消防通道保持畅通,避免了因火灾导致的货物烧毁);

货物保险:为库存货物购买财产保险,降低因意外事件(如火灾、洪水)带来的损失(如某仓库因洪水导致部分货物损坏,通过保险理赔减少了商家的损失)。

六、与商家协同,优化库存计划

仓储代发企业需与商家建立紧密的协同关系,共享销售数据+库存信息,优化库存计划。多隆物流会向商家提供实时库存报表(如“某产品当前库存1000件,未来7天销量预计500件”),帮助商家制定合理的采购计划,避免过度库存(如某玩具商家通过多隆的库存数据,调整了节日玩具的采购量,减少了滞销库存)。同时,多隆物流会与商家协商,对滞销货物进行联合促销(如“商家提供折扣,多隆承担部分物流成本”),提高库存周转率,减少损耗。

总结

仓储代发模式下的库存损耗成本控制,需从布局到流程、从技术到协同全方位优化。多隆物流作为专业服务商,通过以上策略,有效降低了库存损耗成本(如某客户的损耗率从12%降至5%),提高了服务质量,为商家创造了更大的价值。关键在于:以客户需求为中心,结合货物特性,采用“标准化+信息化”手段,从细节入手减少每一个环节的损耗。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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