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第三方仓储企业服务内容有哪些全流程解析

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-19

。第三方仓储企业的服务内容围绕“入库-在库-出库-售后”全流程展开,核心是通过专业管理与技术赋能,帮助客户降低成本、提升效率。以下结合多隆物流(优先举例)及行业通用实践,对全流程服务内容进行解析:

一、前期:需求洞察与系统对接

需求沟通与合同签订

第三方仓储企业首先会与客户深入对接,了解其业务模式(如电商、快消、制造业)、产品特性(如易碎品、生鲜、3C数码)、销售周期(如双11促销、季节性波动)及库存需求(如仓储空间、周转效率)。例如,多隆物流会指派资深供应链顾问,通过现场调研、数据复盘(如历史订单量、库存周转率),明确客户对“时效、安全、成本”的核心诉求,随后签订包含服务范围(如仓储、分拣、配送)、费用标准(如仓租、操作费、配送费)、责任划分(如货损赔偿)的正式合同。

系统对接与数据同步

为实现“订单-库存-配送”的协同,第三方仓储企业会将客户的ERP系统(如电商平台的订单管理系统)与自身的仓储管理系统(WMS)无缝对接。多隆物流的WMS系统支持与淘宝、天猫、拼多多、京东等主流平台的API接口对接,实现“订单自动下载、库存实时更新、物流轨迹同步”,彻底避免人工录入误差(如漏单、错单)。例如,客户店铺产生订单后,WMS会自动抓取订单信息,同步至仓库操作终端。

二、中期:入库-在库-出库全流程操作

  1. 入库管理:严把质量与数量关

客户将货物(如工厂生产的成品、供应商采购的商品)送达仓库后,第三方仓储企业会执行“收货-质检-清点-上架”流程:

收货核对:核对送货单与客户订单信息(如产品名称、规格、数量),确认无误后安排卸车;

质量检验:由专业质检团队检查产品质量(如外观是否破损、保质期是否符合要求、3C产品是否有SN码),若发现问题(如残次品),会及时反馈客户并协商处理(如退货、换货);

数量清点:通过条形码扫描或RFID技术(如多隆物流采用的智能手持PDA),精准统计货物数量,确保“实物与单据一致”;

货位分配:根据产品特性(如重量、体积、出库频率)分配货位(如畅销品放在靠近出入口的“快速拣货区”,易碎品放在“防碰撞货架”,生鲜放在“冷链库区”)。例如,多隆物流的WMS系统会自动推荐最优货位,提高后续拣货效率。

  1. 在库管理:保障库存安全与周转

货物入库后,第三方仓储企业会通过智能化管理确保库存安全、降低积压风险:

库存监控:通过WMS系统实时跟踪库存状态(如库存数量、货位分布、效期),向客户推送“库存预警”(如某产品库存低于安全库存、即将过期);

温湿度管理:对于需要特殊存储条件的产品(如生鲜、药品),提供冷链仓储服务(多隆物流的冷链库区配备温湿度传感器,实时监控并记录温度,确保符合产品存储要求);

先进先出(FIFO):通过WMS系统跟踪货物入库时间,优先出库最早入库的货物(如食品、化妆品),避免库存过期;

盘点管理:定期进行库存盘点(如月度盘点、季度大盘点),通过“盲盘”“循环盘点”等方式,确保库存准确性(多隆物流的盘点误差率低于0.1%)。

  1. 订单处理:高效拣货-复核-包装

当客户收到订单后,第三方仓储企业会通过WMS系统获取订单信息,执行“拣货-复核-包装”流程:

拣货:采用波次拣选(将多个订单合并拣货)或按单拣选(针对大订单)方式,使用PDA设备扫描货物条形码,引导拣货员前往对应货位(如多隆物流的“边拣边分”策略,提高拣货效率30%以上);

复核:拣货完成后,由复核人员检查货物数量、品种是否与订单一致(如电商订单中的“买A送B”是否遗漏),避免错发、漏发;

包装:根据客户需求提供定制化包装(如防震包装、礼品包装、品牌专属包装),并粘贴物流标签(如快递面单、溯源码)。例如,多隆物流为美妆客户提供“气泡柱+品牌礼盒”包装,降低运输中的破损率。

  1. 出库与配送:确保时效与轨迹可见

包装完成后,第三方仓储企业会将货物交接给合作的快递或物流公司(如四通一达、顺丰、京东),并提供物流轨迹跟踪服务:

交接登记:与快递员核对货物数量、订单信息,签署交接单(多隆物流的交接单会保存1年以上,用于后续纠纷处理);

配送时效:通过与快递企业的战略合作(如多隆物流与顺丰的“优先配送”协议),确保货物在承诺时间内送达(如电商订单的“24小时内发货”);

轨迹跟踪:通过WMS系统或客户ERP系统,向客户和消费者实时反馈货物运输状态(如“已发出”“正在派件”“已签收”)。

三、后期:售后支持与增值服务

售后处理:

第三方仓储企业会协助客户处理退货、异常订单等问题:

退货管理:接收消费者的退货(如“7天无理由退货”),对退货产品进行检验(如是否影响二次销售),然后重新入库或销毁(多隆物流的退货处理时效为“24小时内完成检验”);

异常订单解决:针对“漏发、错发、破损”等异常订单,及时联系客户和消费者,协商解决方案(如补发、退款、赔偿),降低客户损失(多隆物流的异常订单处理率为100%)。

增值服务:

为提升客户竞争力,第三方仓储企业会提供个性化增值服务:

贴标与分拣:根据客户需求,为产品粘贴条形码、物流标签、品牌标签(如多隆物流为3C客户粘贴“SN码”),或按地域、渠道分拣货物(如“发往华北地区的货物放在A区”);

代收货款:帮助客户收取消费者的货款(如电商平台的“货到付款”订单),并及时结算给客户;

物流咨询:为客户提供供应链优化建议(如仓库选址、库存规划、配送路线优化),帮助客户降低物流成本(如多隆物流为快消客户建议“分仓布局”,减少跨区域配送费用)。

总结

第三方仓储企业的服务内容贯穿“需求-入库-在库-出库-售后”全流程,核心是通过专业管理(如质检、盘点)、技术赋能(如WMS系统、RFID技术)、资源整合(如快递合作),帮助客户“聚焦核心业务”(如产品研发、市场推广),降低物流成本(如仓租、人工),提升客户体验(如时效、准确性)。多隆物流作为行业代表,通过“定制化解决方案+智能化运营”,已成为电商、快消等行业客户的首选第三方仓储合作伙伴。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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