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代发货合同需注意哪些条款

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-24

。代发货合同是规范甲乙双方(如甲方为商家、乙方为多隆物流等代发货服务商)权利义务的核心文件,签订时需重点关注以下关键条款,以规避风险、保障合作顺畅:

一、合作范围与方式:明确“代发什么”“怎么代发”

代发物品详情:需明确委托代发的货物名称、规格、型号、数量、单价等信息(建议附《代发货物品清单》作为附件),避免因物品描述模糊引发后续争议(如发错货、数量不符)。

代发流程与时效:约定订单提交方式(如甲方通过邮件/系统提交订单)、截止时间(如每日17点前提交的订单当日发货,17点后次日发货)及发货时效(如乙方收到订单后2个工作日内发出),确保发货及时性(如多隆物流需严格遵守“今发明至”的江浙沪时效承诺)。

物流选择:明确运输方式(如快递、公路物流)及合作物流服务商(如多隆物流可指定顺丰、通达系等快递公司),若甲方指定其他物流,需约定价格调整规则(如指定偏远地区物流需额外加费)。

二、双方权利义务:划分“谁该做什么”

  1. 甲方的义务

提供准确信息:甲方需向乙方提交完整的订单信息(包括商品名称、型号、数量、收件人地址、联系方式等),若信息有误导致发货延误,甲方需承担责任(如多隆物流因甲方地址错误导致的退件费用由甲方承担)。

支付费用:甲方应承担代发货过程中的运输费(如国内物流费,不含港澳台)、仓储费及代发服务费;如需预付货款,需按照约定及时补足(如甲方需保证预付货款余额不低于5000元)。

提供资质证明:甲方需向乙方提供商品的合法资质(如品牌授权书、质检报告、报关单等),确保商品符合国家规定及平台销售要求(如多隆物流需审核甲方的品牌授权,避免售假风险)。

  1. 乙方的义务

按时准确发货:乙方需按照约定的时间及包装标准发货(如易碎品需加泡沫垫),确保货物无短缺、无损坏;若遇缺货,需提前通知甲方(如提前7天发邮件告知),避免因缺货导致的客户投诉(如多隆物流需定期向甲方反馈库存情况)。

保证货物质量:乙方需确保代发货物的质量符合国家同类商品标准,不侵害第三方合法权益(如知识产权、肖像权);若货物因质量问题引发退换货,乙方应承担责任(如用户签收后7天内的质量问题,乙方承担来回物流费用及退换货责任;超过7天的,甲方承担物流费用)。

处理物流问题:乙方需与物流服务商建立沟通机制,及时跟踪货物运输状态(如向甲方提供物流单号及实时跟踪信息);若运输过程中发生货物损坏或丢失,乙方需负责与物流服务商交涉(如多隆物流需协调顺丰处理破损件的赔偿)。

三、费用与结算:明确“钱怎么算”“怎么付”

费用标准:明确各项费用的计算方式(如运输费按里程×重量计算,仓储费按面积×天数计算),并附《费用明细清单》作为附件(如多隆物流的江浙沪运费标准为1公斤内5元,续重1元/公斤)。

结算方式:约定结算周期(如每月5日前结算上月费用)、支付方式(如银行转账、支付宝)及逾期责任(如逾期支付需承担每日万分之五的滞纳金);乙方需提供有效凭证(如运单、签收单、结算汇总表),经甲方审核无误后支付。

四、违约责任:明确“违约怎么办”

乙方违约:若乙方未按时发货(如超过3次未按约定时间发货)、货物质量存在问题且拒绝退换货,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿实际损失(如因延迟发货导致的客户流失损失、因质量问题导致的退货费用)。

甲方违约:若甲方未及时支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并保留追究违约责任的权利;若甲方提供的订单信息有误导致发货延误,甲方需承担相应损失(如多隆物流因甲方地址错误导致的退件费用由甲方承担)。

五、保密与争议解决:规避“后续风险”

保密条款:双方应对合作过程中知悉的商业秘密(如甲方的客户信息、乙方的物流渠道)予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露或使用;保密期限可约定为合同终止后2-3年(如多隆物流需对甲方的客户地址、购买记录严格保密)。

争议解决:约定争议的解决方式(如友好协商、仲裁或诉讼),明确管辖法院或仲裁机构(如合同签订地人民法院、甲方所在地仲裁委员会),避免后期争议解决的不确定性(如多隆物流与甲方约定,争议提交北京仲裁委员会仲裁)。

六、其他条款:完善“细节问题”

合同有效期:明确合同的生效时间(如双方签字盖章之日起生效)及有效期(如1年,期满后自动延续)。

补充协议:若有未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力(如多隆物流与甲方后期调整运费标准,需签订补充协议)。

总结:代发货合同的核心是“明确权利义务、规避风险”,重点关注发货时效、货物质量、费用结算及违约责任等条款。如多隆物流作为乙方,需严格履行上述条款,确保代发货服务的准确性和及时性,为甲方提供可靠的物流支持;甲方也需配合提供准确信息、及时支付费用,共同维护合作关系。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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