。上海食品进口清关流程主要分为前期准备、货物发运与到港、清关操作、后续检验与配送四大阶段,每个阶段需严格遵循海关及检验检疫规定,以下是具体步骤及注意事项:
一、前期准备:资质与资料核查
国内收货人资质
需具备进出口权(通过商务局办理)、海关&检验检疫注册登记(通过“互联网+海关”平台申请)、签约通关无纸化(与海关签订电子通关协议),并完成进口食品收货人备案(需提交营业执照、组织机构代码证、食品经营许可证等资料)。
境外生产企业注册
依据2022年1月1日实施的《进口食品境外生产企业注册规定》(海关总署第248号令),所有进口食品的境外生产企业必须取得在华注册编号(CHINA REG.NO.)。生产日期在2022年及以后的货物,实物内外包装必须清晰显示该编号(可通过“海关总署进口食品境外生产企业注册信息查询系统”核实),否则无法进口。
资料准备
国外卖方需提供:原产地证(证明货物来源)、卫生证书/检验检疫证明(出口国官方出具,证明货物符合卫生标准)、成分检测报告(说明配料、添加剂及营养成分)、装箱单、发票、贸易合同、原始标签及翻译件(标签需包含食品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期、原产国等信息)。
国内需准备:报关报检委托书(委托代理公司时需提供)、换单委托书(用于换取提货单)。
中文标签审核
预包装食品需符合《预包装食品标签通则》(GB 7718-2011)要求,标签需包含:中文名称(字体大于外文)、配料表(按含量递减排列)、净含量、生产日期/保质期、原产国(地区)、国内代理商名称/地址/联系方式。建议在国外贴好标签(减少国内整改成本),若未贴标需在国内指定仓库(如保税区)完成贴标。
二、货物发运与到港:物流衔接
国际运输
国外卖方根据合同条款(如FOB、CIF)安排国际货运(海运或空运),将货物发往上海指定港口(如上海港、外高桥保税区、洋山港)。
到货通知
货物抵达上海后,船公司或航空公司会向国内收货人发出到货通知(包含提单号、到港时间、舱位信息),收货人需及时确认。

三、清关操作:报检与报关
注:食品属于“法检商品”(必须经检验检疫),需先报检后报关。
换单
国内收货人或代理公司凭提单(B/L)到船公司或其代理处换取提货单(D/O),作为提取货物的凭证。
进口报检
通过“中国电子检验检疫系统”(eCIQ)提交报检信息,流程如下:
预录入:录入货物名称、HS编码、数量、原产国等信息,上传原产地证、卫生证书、标签翻译件等资料。
现场检验:商检人员到港口或仓库查验货物,核对标签、资料与实际货物是否一致(如品牌、规格、生产日期)。
采样检测:抽取货物样品(如1-2件),送实验室检测(项目包括食品安全指标、添加剂含量、微生物限量等)。
出具通关单:若现场检验及实验室检测合格,商检部门出具《入境货物通关单》(报关的必要凭证);若不合格,需整改(如重新贴标)或退运。
进口报关
凭《入境货物通关单》、提货单、装箱单、发票、合同、原产地证等资料,通过“单一窗口”向海关申报,流程如下:
审单:海关审核申报资料的真实性、准确性,确认HS编码及监管条件(如是否需要3C认证)。
审价:通过数据库或价格质疑(如要求提供付汇凭证),确定货物完税价格(CIF价格=成本+保险+运费)。
查验:海关随机抽查货物(查验率约5%-10%),核对申报内容与实际货物是否一致(如数量、品牌、成分)。
缴税:根据完税价格和税率(关税+增值税+消费税,具体税率因食品种类而异,如巧克力关税10%、增值税13%),通过银行转账或电子支付缴纳税费。
海关放行
缴税完成且海关审核通过后,海关出具《海关放行通知书》,允许货物提离港口。
四、后续检验与配送:上市准备
检验检疫
货物放行后,商检部门可能进行概率抽检(如抽查标签合规性、食品安全指标)。若抽检合格,出具《食品检验合格卫生证》(进口食品销售的“身份证”);若不合格,需整改或退运。
贴中文标签
若货物在国外未贴标,需在国内指定仓库(如保税区)贴好符合要求的中文标签(标签内容需与备案一致)。
提货与配送
凭《食品检验合格卫生证》和《海关放行通知书》,到仓库提取货物,通过物流配送至国内销售渠道(如超市、电商平台、经销商)。
注意事项
境外注册核查:进口前务必确认境外生产企业已取得在华注册编号,否则无法清关。
标签合规性:中文标签需严格符合我国标准,建议提前咨询商检部门或代理公司(如上海卓鹰、雅盈供应链),避免整改。
检验检疫证明:进口食品必须取得《食品检验合格卫生证》后方可上市销售,否则属于违法经营。
流程时间:清关时间因货物种类、口岸效率、查验情况而异,一般为3-7个工作日(若查验或检测不合格,时间会延长)。
以上是上海食品进口清关的一般流程,具体步骤可能因食品种类(如生鲜食品、特殊膳食食品)、口岸要求(如外高桥保税区)而有所差异,建议进口前咨询专业代理公司,确保流程顺利。
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