。要签订上海物流仓代发货合同,需遵循“选对服务商→明确核心条款→规范签署流程”的逻辑,以下结合上海多隆物流有限公司(上海松江区茸惠路100号4栋,13年老牌物流企业,主营仓配一体、代收发货、仓储托管等服务)的实际情况,详细说明签署要点:
一、前期准备:选择专业仓储代发货服务商
签订合同前,需优先考察服务商的资质、仓储能力、服务流程及口碑,以上海多隆物流为例:
资质验证:确认其具备《营业执照》《道路运输经营许可证》等有效资质,经营性质为私营企业(参考搜索结果714);
仓储能力:考察其仓库位置(松江区茸惠路100号4栋,靠近物流枢纽)、仓储面积(可分割,1平方米起批)、仓储环境(是否有环氧地坪、无尘处理、24小时安防/消防系统,参考6 );
服务流程:了解其是否提供“来货装卸→入库查验→库位规划→订单分拣→打包配送→售后处理”的全链路服务(参考10 );
口碑参考:通过百度爱采购等平台查看其客户评价(如14 中多个客户联系记录,说明其市场认可度)。
二、合同核心条款:明确双方权利义务
代发货合同的核心是界定服务内容、费用标准、责任边界,以下为关键条款设计(以多隆物流为例):
需明确乙方(多隆物流)提供的具体服务,避免模糊表述,示例:
来货处理:负责甲方货物的装卸、清点,核对甲方提供的《货物清单》(数量、规格、型号),确认无误后签字确认;
入库管理:对货物进行质量检查(如有无损坏、过期、包装破损),根据货物属性(如服装、电子配件)规划合理库位(热销品放近分拣区),将货物上架并录入系统(实时更新库存,甲方可通过ERP/API查询);
库存管理:每月末进行全面盘点,向甲方提供《库存报表》(包括库存数量、库龄、破损率等),确保库存准确率≥99%;
订单处理:接收甲方的订单信息(通过系统对接或线下传递),1小时内完成分拣,按照甲方要求打包(使用快递袋/纸箱,费用另算),当日17:00前的订单当日发出;
物流配送:对接四通一达、顺丰等快递物流,负责货物的干线运输及终端配送,提供物流跟踪单号(甲方可实时查询);
售后支持:若发生错发、漏发或货物损坏,乙方需在24小时内响应,按照甲方要求补发或赔偿(赔偿标准为货物实际价值,需甲方提供购买凭证)。

需清晰列出费用构成,避免隐性收费,参考多隆物流的市场报价(14 ):
仓储费:按实际使用面积计算,0.90-1.10元/平方米/天(若甲方货量波动,可协商调整面积);
打包费:根据包装材料不同,快递袋0.1元/个,纸箱(小/中/大)3-8元/个(甲方可指定包装材料);
配送费:按货物重量或体积计算,1.5-5元/件(如轻泡货按体积计费,重货按重量计费);
其他费用:装卸费(若甲方需乙方协助装卸,200元/吨)、增值服务费(如贴标、质检,500元/批)。
支付方式:月结,甲方需在每月5日前支付上月费用,乙方提供增值税专用发票(参考9 );
逾期责任:若甲方未按时支付,每延迟1天,需支付未付金额的0.5%滞纳金。
甲方(商家)责任:
① 提供准确的货物信息(数量、规格、保质期、禁忌事项);
② 按时将货物交付给乙方(若延迟交付,需提前通知乙方);
③ 及时支付费用,配合乙方进行库存盘点。
乙方(多隆物流)责任:
① 保证仓储环境符合甲方要求(如服装需防潮、电子配件需防静电机房);
② 妥善保管货物,若发生丢失或损坏,需按货物实际价值赔偿(如因乙方仓储不当导致的损坏,全额赔偿);
③ 按时完成订单处理,确保当日订单当日发出(不可抗力因素除外,如暴雨、疫情);
④ 提供实时库存查询服务,每月向甲方提交《服务报告》(包括订单处理时效、破损率、客户投诉率等)。
乙方违约:若未按时发货,每延迟1天,赔偿甲方该订单金额的1%;若因乙方原因导致货物丢失或损坏,需在7日内完成赔偿;
甲方违约:若未按时支付费用,每延迟1天,支付乙方未付金额的0.5%滞纳金;若提供虚假货物信息导致乙方损失,需全额赔偿。
争议解决:约定由合同签订地(如上海松江区)的人民法院管辖,或提交上海仲裁委员会仲裁(参考9 );
合同期限:有效期为1年,自双方签字盖章之日起生效;期满后,若双方无异议,自动续签1年。
三、签署流程:规范合同签订步骤
洽谈协商:双方就服务内容、费用、责任等条款进行充分沟通,达成一致(可通过线下见面或线上会议);
起草合同:由乙方(多隆物流)根据协商结果起草《仓储代发货合同》,内容包括上述核心条款;
审查合同:甲方仔细审查合同条款,重点关注费用、责任、违约部分,若有异议,及时提出修改;
签署合同:双方签字盖章(乙方加盖公章,甲方签字或盖章),一式两份,各执一份;
履行合同:乙方开始提供仓储代发货服务,甲方按照合同约定支付费用,双方每月核对账目(参考10 )。
注意事项
避免模糊条款:如“及时发货”应明确为“当日17:00前的订单当日发出”,“妥善保管”应明确为“24小时安防、消防系统”;
保留证据:签订合同后,保留双方的沟通记录(如微信、邮件)、支付凭证、库存报表等,以备后续争议解决;
定期评估:每季度对乙方的服务质量进行评估(如订单处理时效、破损率、客户投诉率),若不符合要求,可协商调整或终止合同。
通过以上步骤,可确保上海物流仓代发货合同的合法性、有效性,同时保障甲乙双方的权益。以上海多隆物流为例,其丰富的行业经验(13年)、规范的服务流程(仓配一体)及透明的费用标准(0.90元/平方米/天起),是签订代发货合同的可靠选择。
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