上海松江地区仓库仓储管理相关岗位(包括仓库管理员、仓储主管等)的岗位职责,主要围绕日常收发货管理、库存管控、作业规范、系统数据维护、安全保障及团队协调等核心环节展开,具体如下:
一、日常收发货与验收管理
入库管理:负责原材料、半成品、成品及物料的到货验收,核对来料单与实物的数量、型号、规格一致性,检查货物品质状态(如无损坏、过期等);验收合格后,按定置定位要求将货物码放至指定库位,张贴清晰标识(如物料卡、批次标签),并通过ERP、WMS等系统完成入库数据录入,确保帐、物、卡一致。
出库管理:根据销售订单、生产工单或发货计划,执行先进先出(FIFO)原则,完成货物的拣选、复核、打包及发运;对于成品发货,需核对shipping advice(发货指令)及SOP(标准操作流程),确保装车准确、拍照存档,并及时更新系统销货单,做到“日清日结”。
退货处理:对接客户或销售部门的退货需求,清点退货数量、检查货物状态,录入退货数据并重新入库,确保退货流程规范。
二、库存管理与盘点
库存监控:日常巡查库区,监控库存物资的存储状态(如防火、防尘、防潮、防晒),及时掌握库存水平,避免缺货或积压;对于有有效期的物资(如食品、化学品),需提前3个月向主管报告即将过期的批次,确保库存周转合理。
盘点执行:参与或组织日常盘点、周/月盘点及年末大盘点,核对系统库存与实物数量的一致性;若发现差异(如盘盈、盘亏),需及时排查原因(如录入错误、货物损坏),形成盘点报告并上报处理,确保库存数据准确。

三、仓储作业规范与流程优化
作业标准化:严格执行仓库管理SOP(如物资出入库流程、搬运操作规范),使用叉车、电动搬运车、扫描枪等设备时,遵守安全操作要求;规范库位规划,将货物按类别、批次分区摆放,提高仓容利用率。
5S管理:维护仓内环境的“整理、清洁、整齐、标准化、安全”(5S),定期清理库区杂物,确保通道畅通,货物摆放有序;对于制造型企业仓库,还需配合生产线上的物料转运(如成品箱装订、空周转箱收回),保障生产物料供应。
四、系统与数据管理
系统操作:熟练使用ERP(如金蝶、BAAN)、WMS等仓库管理系统,及时录入出入库数据、更新台账,确保系统信息与实物一致;对于电商仓库,需对接物流专线,完成发货数据同步。
数据汇总:整理、归档入库单、发货单、盘点表等单证,汇总年/月/周来料出货数据,按要求提交报表(如月底倒数第二天15:30前提交);配合财务部门完成月度/年度盘库,提供准确的库存数据。
五、安全与环境管理
安全防范:负责仓库消防安全,定期排查安全隐患(如电路老化、消防设备失效),组织员工进行安全培训(如灭火器使用、应急疏散);遵守公司安全制度,不违章操作,保护自身及他人安全。
设备维护:管理仓库设备(如叉车、货架)的日常维护,定期检查设备状态,确保正常运行;对于化学品仓库,需了解基本环保知识,规范化学品存储与搬运。
六、人员与流程管理(适用于仓储主管/管理岗)
团队管理:统筹仓库日常工作,合理安排员工排班,考核员工考勤与工作态度,实施绩效激励(如评优、培训机会);制定员工培训计划(如仓储流程、系统操作),提高团队专业技能。
制度优化:完善仓库管理制度与作业流程(如出入库规范、盘点制度),优化仓储运作方法(如库位规划、物流对接),控制运作成本(如降低货损、提高发货效率);处理重大突发事项(如货物积压、物流延误),确保仓库运作稳定。
七、其他任务
配合商务部完成客户ERP档案建立与产品录入,对接生产部门跟踪物料与生产物流的衔接;
完成上级交办的临时任务(如临时盘点、物资调运);
遵守公司和仓库各项规章制度,服从领导安排。
以上职责覆盖了上海松江地区仓储管理的核心工作,不同企业(如制造型、电商、物流企业)的具体要求可能略有差异,但整体围绕“高效、准确、安全”的仓储管理目标展开。
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