要签订上海松江仓储托管合同(以下简称“合同”),需重点关注主体资格、仓储物规范、验收与出入库、仓储条件、费用结算、违约责任等核心条款,结合上海地区仓储行业实践(如松江物流园区的常规要求),以下是具体注意事项:
一、主体资格审查:确保对方具备合法仓储资质
保管人资质核查
合同中的保管人(如多隆物流(上海)有限公司)必须是经上海市工商行政管理局松江分局核准登记的专营或兼营仓储业务的法人组织/个体工商户。需核查其:
营业执照“经营范围”是否包含“仓储服务”“货物保管”等内容;
营业执照是否在有效期内(可通过“国家企业信用信息公示系统”查询);
若为分支机构(如多隆物流松江分公司),需提供总公司的授权文件。
代理人签订合同的要求
若保管人委托代理人签订合同(如多隆物流委托其松江仓库经理签字),需审查:
代理人是否持有授权委托书(需载明代理人姓名、代理事项“签订仓储托管合同”、授权权限“全权代理”或“部分代理”、代理期间“2025年X月X日至2026年X月X日”);
授权委托书是否由保管人(多隆物流)的法定代表人签字并加盖公章;
代理人是否在授权范围内签订合同(如不得超越“仓储面积上限”“费用标准”等约定)。
二、仓储物规范:明确标的合法性与细节
仓储物合法性
保管人(多隆物流)应要求甲方(存货人)提供仓储物的合法证明(如五金产品的质量合格证、进货发票),严禁储存违禁品(如易燃爆炸物、毒品)或限制流通物(如未经批准的进口五金)。若甲方隐瞒仓储物违法性,导致合同无效或损失,甲方应承担全部责任。
仓储物描述细节
合同需详细约定仓储物的信息,避免歧义:
品名/品种:如“镀锌螺丝(M10×50mm)”“无缝钢管(直径50mm,壁厚3mm)”;
数量:用法定计量单位(如“1000件”“5吨”),避免“一批”“若干”等模糊表述;
质量:明确国家/行业标准(如“符合GB/T 1220-2007不锈钢标准”),若有保质期(如防锈涂层有效期1年),需注明“保质期至2026年12月31日”;
包装:由甲方负责,需符合国家/专业包装标准(如“纸箱包装,抗压强度≥500N”);若无标准,需约定“保证运输与储存安全”的包装方式(如“易碎五金用泡沫垫包裹”)。
三、验收与出入库:明确流程与责任
验收条款
验收主体:由保管人(多隆物流)负责验收;
验收内容:
① 直观检查:仓储物的品名、规格、数量、外包装状况(如纸箱是否破损);
② 包装内检查:以外包装标记或甲方提供的验收资料(如送货单、质检报告)为准;

③ 散装货物:按国家规定(如《商业仓库管理暂行条例》)或合同约定(如“抽验10%,误差不超过±0.5%”)验收。
验收期限:国内货物不超过10天(从仓储物及验收资料送达多隆物流松江仓库之日起算);易变质货物(如防锈五金)不超过3天。验收后,保管人需出具验收报告,双方签字确认。
异议处理:若验收发现仓储物与合同不符(如数量短缺、质量不合格),保管人应在24小时内书面通知甲方;甲方未在3天内提出异议的,视为认可验收结果。
出入库手续
入库:甲方送货至多隆物流松江仓库时,双方经办人需签字确认入库时间(如“2025年7月1日14:00”)、数量(如“1000件螺丝”)及外包装状况(如“纸箱无破损”);
出库:
① 甲方在场时,双方签字确认出库数量;
② 甲方不在场时,需与甲方预先指定的第三者(如甲方的客户“上海XX建筑公司”)办理出库手续,不得直接交付给买方;
③ 若保管人代为发运(如多隆物流将五金配送至甲方客户处),需明确运输方式(如“公路运输”)、送达时间(如“出库后24小时内送达上海市区”)及运费承担(如“甲方承担运费”)。
四、仓储条件与保管要求:保障货物安全
仓储设施要求
保管人(多隆物流)需提供符合国家/行业标准的仓储设施(如松江仓库):
防火:配备灭火器、消防栓、烟感报警器,定期检查(每月1次);
防潮:仓库地面做防水处理,湿度控制在40%-60%(五金产品避免生锈);
防盗:安装监控摄像头(覆盖仓库入口、货架区域),配备保安人员(24小时值班);
特殊物品储存:若仓储物为易燃五金(如喷漆工具),需单独存放于防爆仓库,温度控制在30℃以下。
保管义务
保管人需按甲方要求分类、标识仓储物(如“螺丝存放于1号货架,钢管存放于2号货架”),定期盘点(每月1次),向甲方提交库存报告(包括数量、质量状况);
若发现仓储物有变质、损坏迹象(如螺丝生锈),需立即书面通知甲方,并采取补救措施(如转移至干燥区域);
未经甲方同意,保管人不得擅自处分仓储物(如抵押、转让)。
五、费用结算:明确项目与方式
费用项目
合同需明确所有费用项目(避免后续争议),示例:
仓储费:20元/平方米/月(按实际占用面积计算);
搬运费:50元/吨(从仓库门口至货架的搬运);
配送费:1.5元/公里/吨(从松江仓库至甲方客户处的运输);
其他费用:如仓储物保险费(若甲方要求),按保险公司标准收取。
结算方式
支付时间:按月支付,甲方需在每月10日前将上月费用转账至多隆物流指定账户(如“中国工商银行松江支行,账号:1234567890”);
逾期违约金:若甲方未按时支付,需按逾期金额的万分之五/日支付违约金(如逾期10天,10万元费用的违约金为500元);
发票要求:保管人需在收到费用后3天内开具增值税专用发票(税率6%)。
六、违约责任:明确双方责任边界
保管人(多隆物流)的违约责任
未按约定提供仓储设施(如仓库漏水导致五金生锈):需赔偿甲方实际损失(如生锈螺丝的报废金额);
保管不善导致仓储物丢失(如被盗):需按仓储物原价赔偿(如1000件螺丝,每件10元,赔偿1万元);
未及时通知仓储物异常(如螺丝生锈未告知):需承担扩大损失的责任(如生锈螺丝无法销售的损失)。
甲方的违约责任
未按时支付费用:需支付逾期违约金(如上述万分之五/日);
提供违法仓储物:导致合同无效或保管人损失(如被行政罚款),需承担全部责任;
未按约定提供仓储物清单(如遗漏螺丝数量):导致保管人无法正常保管,需赔偿保管人误工损失(如仓库人员重新盘点的费用)。
不可抗力
若因不可抗力(如地震、战争、政府管制)导致合同无法履行,双方互不承担责任,但需及时通知对方(如多隆物流在地震后24小时内通知甲方),并提供不可抗力证明(如政府公告、保险公司报告)。
七、争议解决与其他条款
争议解决
合同需明确争议解决方式,建议选择:
诉讼:向合同签订地(如上海松江区)的人民法院起诉;
仲裁:提交上海仲裁委员会仲裁(需明确仲裁条款,如“本合同争议由上海仲裁委员会按其规则仲裁,裁决为终局”)。
其他条款
合同期限:一般为1年(如“自2025年7月1日至2026年6月30日”),期满前1个月双方协商续签;
变更与解除:若需变更合同(如增加仓储面积),需双方书面同意;若需解除合同,需提前1个月通知对方(如甲方提前解除,需支付1个月仓储费作为违约金);
保密条款:保管人(多隆物流)不得泄露甲方的仓储信息(如仓储物数量、客户信息),否则需承担赔偿责任;
通知方式:采用书面通知(如快递、电子邮件),送达对方指定地址(如甲方地址:上海松江区XX路XX号,多隆物流地址:上海松江区XX物流园XX栋)。
总结
上海松江仓储托管合同的核心是明确双方权利义务,重点防范主体资质瑕疵、仓储物描述模糊、验收流程不规范、保管责任不清等风险。建议在签订前咨询上海松江本地律师(如熟悉物流行业的律师),确保合同符合当地法律法规(如《上海市仓储管理办法》)及行业惯例。若选择多隆物流(上海)有限公司作为保管人,需提前核查其资质与信誉(如通过“上海物流行业协会”查询),确保仓储服务质量。
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