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浅谈如何加强企业物资仓储管理

来源:多隆物流 | 发布日期:2024-04-17

在现代化国家建设的进程中,我国经济快速增长,企业发展迅速。企业的快速发展助推了国家经济建设,成为推动国民经济增长的重要原动力。对于企业而言,在经营管理的过程中,物资仓储管理工作十分关键。物资仓储的科学管理可以有效配置企业各项资源,提高资源的利用率,并且物资仓储管理会对企业的整体发展产生一定影响,是企业持续发展和科学发展的重要元素之一。因此,本文就加强企业物资仓储管理展开研究,对企业物资仓储的作用、现状和实践展开以下探讨。

一、企业物资仓储管理的作用探析

在了解企业物资仓储管理的作用之前,应先明确何为物资仓储管理。一般来说,物资仓储管理指的是将企业所用所需的物资或者是商品,通过合理储放的方式置于特定的场所进行保管,这类管理行为叫作物资仓储管理。在这一过程中,“有形物品有了专门的存放场所,并且可以帮助管理人员控制物品存、放、取等过程。从经济学的角度来看,物资仓储管理就是暂时将物品脱离生产过程,并且此类物品未投放到市场进入消费过程。由此可见,为了更好地提高企业的经营效益和产品经济价值,管理好物资仓储是很有必要的。作为企业管理过程中的必要环节,物资仓储管理可以帮助企业顺利完成生产目标。企业在生产过程中,对原材料进行加工改造时需要足够的预备物资助力后续生产活动,而这些物资作用的发挥与物资仓储管理工作直接挂钩,物资的有效应用与物资仓储管理工作的开展情况呈现直接相关性。因此,企业管理人员应在企业中开展相应的物资仓储管理工作,并制订完善的管理方案,结合企业发展的现状和时代发展的要求,有针对性地采取有效手段进行管理。

二、企业物资仓储管理的现状探析

以当前我国的发展现状来看,市场上仓库的数量相对较多,能够满足企业的仓储需求。但是,仓库在储存物资和管理物资中存在一定的问题。

首先,是仓储物资过量的问题,管理者在存货的过程中往往秉承“货在手上,心里不慌”的原则,将争取货源作为仓储管理的重点。当物资到手后,就放手管理,认为万事皆毕。但实际情况并非如此大量存货会使企业面临物资价格降低的风险,有时候会导致企业出现较大的经济损失。与此同时,在仓储过量的情况下,企业风险预警机制的建立会受到制约和影响,从而极大地影响企业的发展,降低物资的运用效率。

其次,是仓库库存结构欠妥的问题。大量的货物堆积导致物资的摆放和放置极不合理,物资的使用效率不断降低。与此同时,在物资仓储管理过程中,一些仓库并未细化物资门类,从而导致物资储存的不协调,不能根据物资的特性快速找到所需物资,限制企业的生产效率。除此之外,仓库库存管理技术也存在问题,物资仓储管理模式没有及时优化。这一问题的出现导致管理过程混乱,从而恶化了库存结构问题,给企业发展带来了不良后果。

最后,是管理人员不专业的问题。在一些较大物资的摆放过程中,为了方便企业其他物资的顺利出库,往往会将较大的物资放置在最里层部分。当管理人员缺少专业素养时,有时会将可能产生化学反应的物品放置在一起,从而产生较大的安全隐患和物资风险。

三、加强企业物资仓储管理水平的方法探析

(一)重视位置选择,合理规划设计

首先,从企业物资仓储选址的角度分析。在仓储位置的选择上,企业应优先选择平坦、交通便利的地区作为仓储位置。具体来说,可以在企业周边主干道附近的平整区域确定仓储位置。这样可以方便物资的运输和装卸摆放,进而为后续的物资仓储管理工作提供便利。或者是在离服务车间较近的地方建立仓库,以此确保物资仓储管理能够辐射到相关的工厂车间和部门,从而在整体上提高物资仓储管理的水平。不过要注意的是,在仓储位置的选择上,设计人员还应根据企业的发展目标进行规划,确保仓储的位置能够与企业未来发展的需求相吻合,从而为企业的后续发展奠定基础。

其次,从仓储内部位置规划的角度分析。在选择仓储位置之后,相关人员还应对仓储内部的位置进行规划。具体可以从物资数量计算和物资品种分类两方面展开。在物资数量计算上,相关人员应做好统计工作,得出统计数据,并根据数据将不同数量的物资放置在不同的内部区域。在这一过程开始前,还应综合计算内部的仓储空间容量,确保物资的摆放可以更加规范。在物资品种分类上,相关人员则应对不同类别的物资进行规划,按照同类存放的原则,将同类物资集中储存,结合仓储的容量,选择储存的位置和区域。这里需要注意的是,为了更好地贯彻便利性原则,提高企业仓储物资管理的效率,相关人员可以在仓储内部位置的规划过程中,将一些体积大、质量大且生产需求大的物资放置在仓储的出口位置区域,从而方便后续的盘点和出货工作。

最后,从仓储内部道路设计的角度分析。仓储内部道路设计工作应在规划仓储内部位置之后进行,因地制宣地设计内部道路。道路过宽会占用仓储的空间,过窄则会限制大宗物资的运输和储存。因此,在实际的设计过程中,相关人员应根据企业生产规模,结合企业自身的生产效率和运营情况,依照仓储空间的规划模式,综合分析企业、市场仓库等要素,合理地规划设计仓储内部空间的道路宽度,确保节约仓储空间的同时,提高物资运输的便利性。

(二)构建人才队伍,引人先进设备

首先,从构建人才队伍的角度分析。科学的仓储物资管理离不开高素质的人才,人才队伍的构建至关重要。企业应充分地认识到人才对管理工作的正向作用,认识到人才在物资仓储管理过程中的重要性和意义。在此基础上,通过科学培养、合理招用的方式,培养和引进高素质的物资仓储管理人才进而利用人才优化完善企业物资仓储管理模式。具体措施为:第一,从招聘过程入手,加大人才引进力度。企业可以通过适当提高人才录用门槛的方式从招聘阶段发现更具专业素养和综合能力的物资仓储管理类人才。第二,定期开展人才交流活动。当招聘的物资仓储管理类人才基本熟悉环境后,企业应定期组织人才交流活动,通过交流发现问题并解决问题,提高这类人才的管理水平,丰富他们的管理经验。第三,定期开展人才培训活动。企业可以聘请专业能力强且具有多年物资仓储管理工作经验的专家进行实地演讲培训,帮助物资仓储管理人员养成良好的管理习惯和管理模式,规范自身的工作行为,提高工作效率。

其次,从引进先进设备的角度分析。现代化的物资仓储管理离不开现代化设备的加持,引进先进设备是提高仓储管理质量的关键因素之一。在引进的过程中,企业应从实际出发,从自身出发,综合管理的现状和问题,结合储放物资的特点和内部道路的规划情况,有指向性和针对性地引进物资仓储管理设施,从而为企业后续的物资供应和仓储管理提供支持。具体来说,企业可以根据现代化发展的要求,将一些落后且效率低的基础设施卖出,合理规划设施引进方案,适当补贴设备引进资金,购入效率更高质量更好的基础设施。企业还可以定期开展设备运维管理培训工作,从而让管理人员可以有效运用这些设施,科学维护此类设备。

(三)强化物资管理工作,降低安全风险

强化物资管理工作可以有效降低资金风险,避免安全隐患。并且,在物资仓储管理的过程中,强化物资管理工作可以提高物资仓储管理的效率,优化管理模式和管理方法。其主要的流程可以从建立预警系统和存货跌价准备制度两个方面展开。

首先,建立预警系统。这里的预警系统指的是企业存货风险预警系统,是一种主要针对规避物资仓储过程中风险的管理系统。对于企业的物资仓储管理工作而言,管控存货风险可以提高管理的质量,提升管理的价值。一般的存货风险包括存货价格风险和存货规模风险。在存货价格风险和存货规模风险的预警管理过程中,企业应重点针对资金风险的来源,充分考虑风险的危害性,合理地规划物资供应和销售计划,调整物资仓管流程,降低资金风险,避免存货规模风险的发生。不过要注意的是,在这一过程中,仓储管理工作不能只有预警系统,还应根据预警系统规划必要的防控措施,制订风险应对方案,从而可以及时地控制风险,降低风险的危害性,减少损失。

其次,建立存货跌价准备制度。存货跌价的风险是客观存在且无法避免的,只能通过合理的控制手段减少损失。优化企业物资仓储管理和预警系统完善风险应对措施可以在一定程度上控制存货跌价所带来的损失。基于此,企业应在物资仓储管理的过程中做好准备工作,未雨绸缪、提前准备,结合自身的生产能力和供销水平,以稳健为原则和目标制定存货跌价准备制度,尽可能地降低存货资金的风险,确保企业可以良好有序地运行。管理人员则应在这一环节中重视物资验收,改善物资验收流程严格按照手续和程序开展验收工作,验收的物资要做好记录和检查,确保物资的质量,从而进一步减少企业因存货跌价而造成的损失。

四、结语

综上所述,对于企业而言,加强物资仓储管理意义重大,作用突出。故此,企业管理人员和仓储管理人员应明确物资仓储管理工作的意义,结合现存的物资仓储管理问题和发展现状,合理分析管理的手段,优化旧有的管理模式和管理体系。通过合理选择仓储位置和仓储内部道路位置、构建人才队伍、引进先进设备、强化物资管理工作等手段,加强企业的物资仓储管理工作,确保管理工作可以顺利开展,管理方案可以有序落实,进而为企业物资仓储管理工作的现代化发展和制度化发展莫定基础,并为企业经济效益的提升提供助力。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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