仓库的收发货流程步骤包括正常产品的收货、退货或换残产品的收货、异常情况处理等。下面将详细阐述各个步骤:
正常产品的收货

- 供应商到货通知:当货物到达仓库后,收货人员会收到供应商的送货通知。
- 清点和检查:收货人员会根据司机随货箱单进行货物的数量和质量核对,并要求司机共同掐铅封确认货物状况。如果发现货物受损,需要及时通知主管和物流经理处理。
- 卸货监督:卸货过程中,收货人员需要仔细监督,确保货物数量、包装和保质期与箱单相符。任何破损或短缺的情况都必须在收货单上详细记录,并由司机签字确认。
- 签收单据:卸货完成后,收货人员会签收送货单和其他相关单据,并将收货资料提交给仓库主管。
退货或换残产品的收货
- 退货单据:对于退货或换残产品,收货人员同样需要根据运输公司的单据进行收货。
- 质量区分:收货时需要区分良品和不良品,并保证包装完好。若发现不良品,必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
- 记录问题:在收货时如发现问题,需要在收货单上详细记录,并及时通知相关部门进行处理。
异常情况处理
- 恶劣天气应对:遇到恶劣天气(如雨、大风、冰雹等),收货人员需要采取措施确保产品不会受损。例如,码放到托盘上时应全部向上放置,每堆码放数量要严格按照产品码放示意图。
- 破损产品单独存放:对于破损的产品,应单独存放,并做好记录。同时,需要及时通知相关人员进行检查。
入库操作
- 核对证件:验收货物时,需要核对相关证件,如采购订单、发货单、装箱单、提货单等,确保与实际货物一致。
- 信息录入:将货物信息录入系统,包括收货日期、供应商、货物名称、数量、质量等,以便后续操作和管理。
发货流程
- 店铺发货:确认店铺发货需求后,仓库会安排人员将货品取出并进行打包称重。
- 发出货品入电脑:打包完成后,货品会进入电脑系统,由仓库主管核对确认后,由手工账与电脑系统核对。
- 出库操作:仓库会按照出库操作规程,从系统中提取货品,准备发往各店铺。
手工账与电脑系统核对
- 核对收货信息:在完成货物入库操作后,仓库人员应及时将货物信息录入电脑系统,并在手工账上进行登记。由仓库主管核对确认,保证帐货相符。
- 隔离不合格品:在发现问题时,应及时隔离不合格品,并报告相关部门处理。
特殊货物处理
- 易燃易爆物品:对于易燃易爆产品,收货时需遵守相关规定,使用专门的存储设施,配备必要的消防设施和培训员工掌握相关安全知识。
- 有毒有害物品:对于有毒有害物品的处理,需要严格按照安全管理制度执行,防止货物损失和人员伤害。
仓库的收发货流程是确保物资管理效率和准确性的关键步骤。规范的流程不仅能够保证货物的安全和完整,还能够提升仓库运营的效率和减少错误率。了解并严格执行这些流程对于企业来说至关重要。