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仓储代发操作流程

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-07-28

。### 仓储代发操作流程(以多隆物流为例)

仓储代发是第三方物流服务商(如多隆物流)为客户提供的“仓储+配送”一体化服务,核心流程围绕“前期对接-入库管理-订单处理-出库配送-售后保障-库存维护”展开,以下是具体步骤:

一、前期合作对接:明确需求与系统打通

作为国内老牌仓储物流服务商(13年经验、ISO9001认证),多隆物流的合作流程始于一对一客户经理沟通:

业务洽谈:客户经理与客户确认代发需求(如货物类型、单量、仓储环境要求),提供初步报价;

线下看仓:邀请客户实地考察多隆的自营仓库(以上海为例,17000㎡标准仓,配备24小时监控、专业仓储设备),面对面沟通产品特性(如是否需要温控、湿控等特殊仓储);

方案制定:根据客户需求定制仓储服务运营方案(如库区规划、库位设计),协商确定最终价格(含仓储费、操作费、配送费等);

合同签订:双方签署正式仓储服务合同,明确权益与责任(如货物安全保障、时效承诺);

系统对接:将多隆的WMS仓储管理系统(负责入库、库存、拣货)与客户电商后台(如淘宝、京东)对接,实现订单自动同步;同时指派专属项目经理负责后续服务协调;

准备工作:根据客户货物特性采购必要耗材(如快递袋、纸箱、气泡垫),对仓库团队进行流程培训(如拣货标准、打包规范)。

二、商品入库:精准登记与分类上架

客户将货物送达多隆仓库后,进入入库管理环节:

货物验收:仓库工作人员核对货物的品类、数量、质量(如是否有损坏、过期),若有差异,及时与客户沟通协商;

系统录入:通过多隆WMS系统录入货物信息(包括SKU、规格、生产日期、批次等),生成唯一库存编码;

分类上架:根据货物属性(如普通货物、生鲜、易碎品)分配至对应库区:

普通货物:存入标准仓储区(按“先进先出”原则摆放);

特殊货物:存入定制仓储区(如恒温库、冷藏库,用于生鲜、药品等);

贵重物品:存入监控重点区域(如360°监控的高价值货物区);

上架后,系统更新库存数据,确保“账实一致”。

三、订单处理:从拣货到复核的全流程

当客户电商平台收到订单后,订单信息通过系统自动同步至多隆WMS系统,进入订单处理环节:

打单与分拣:系统根据订单信息(收货地址、商品规格)优化拣货路径,打印出对应的快递单;仓库分拣人员借助系统精准定位商品库位(如“A区3排5层”),快速拣取货物,放置于发货区域;

复核检查:拣货完成后,专人对货物进行二次复核(核对订单信息与货物数量、质量),确保无漏发、错发;

打包贴单:根据商品特性选择合适包装材料(如易碎品用气泡垫包裹、大件用纸箱加固),按照客户要求(如定制包装、贴品牌标签)进行密封打包;打包完成后,对包裹称重,通过多隆TMS物流管理系统生成快递面单(含物流单号),粘贴至包裹上,并录入系统。

四、出库配送:交接与物流跟踪

包裹打包贴单后,进入出库配送环节:

出库交接:多隆将包裹分拣至对应发货区域(如“圆通快递区”“韵达快递区”),与合作快递公司进行签字确认,完成货物移交;

物流跟踪:快递公司负责将包裹配送至消费者手中,多隆通过TMS系统实时跟踪物流状态(如“已揽件”“在途”“派件中”),并向客户与消费者提供物流信息查询服务(如短信通知、后台查看)。

五、售后服务:异常处理与逆向物流

若出现包裹延迟、丢失、损坏或消费者退换货等情况,多隆的专业客服团队会及时介入:

异常沟通:与快递公司核实情况,向客户与消费者反馈处理进度(如补发货物、赔偿损失);

退换货处理:对于消费者的退换货请求,多隆提供逆向物流服务(将货物从消费者处收回仓库),重新入库或按客户要求处理(如销毁、退回厂家);

流程优化:对异常情况进行记录与分析(如“某批次货物易损坏”“某快递渠道时效慢”),优化后续流程(如更换包装材料、调整快递合作方)。

六、库存管理:实时监控与补货提醒

多隆通过WMS系统实时监控库存状态,确保库存数据准确:

库存预警:当商品库存低于预警值(如“剩余100件”)时,系统自动提醒客户及时补货;

定期盘点:每月/季度对仓库货物进行全面盘点(人工+系统核对),确保库存数据与实际一致;

库存优化:根据客户销售数据(如“某商品月销量500件”)与市场需求(如“双十一前需备2000件”),提供库存优化建议(如“减少滞销品库存”“增加热销品备货”),帮助客户降低库存成本。

多隆物流的核心优势

作为仓储代发行业的标杆企业,多隆物流的优势体现在:

专业团队:拥有13年经验的仓储物流团队,熟悉各类货物的处理规范(如生鲜、易碎品);

系统支持:WMS(仓储管理)+ TMS(物流跟踪)系统,实现全流程数字化,确保准确性与时效性;

服务覆盖:全国各大城市均有仓库布局,支持全国零担运输、长途整车运输、城市配送、跨境配送等多种配送方式;

增值服务:提供包装定制、装卸、打托盘、二次加工(如贴码、喷码)、保险等增值服务,满足客户个性化需求。

以上流程涵盖了仓储代发的全生命周期,多隆物流通过“专业团队+系统支持+个性化服务”,帮助客户实现“降本、增效、省心”的仓储代发目标。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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