以下是仓库代发货的标准操作流程，综合行业通用规范及物流企业实践（特别参考多隆物流流程125），分阶段说明关键步骤：

一、前期准备阶段 系统对接与入库

商品入库：供应商将货物送至仓库后，仓库人员需核验品类、数量，粘贴唯一标识条形码4，通过WMS系统分配储位并上架 库存同步：仓库管理系统（如易分单1）需与电商平台对接，实时同步库存数据，避免超卖1多隆物流支持ERP系统自动同步订单，减少人工干预 合作协议明确

与代发服务商（如多隆物流、宝时云仓12）签订协议，明确发货时效、破损责任、结算方式等条款 二、日常发货执行流程 订单抓取与分配

系统自动抓取各平台订单（线上/线下），按预设规则（如就近仓库、供应商优先级）分配任务 多隆物流案例：系统批量处理订单，支持按SKU自动拆分至不同供应商 拣货与质检

按系统生成的拣货单定位商品，扫描条形码核对信息 质检环节：检查外包装、型号规格，易碎品需单独加固 打包与贴单

按商品特性匹配包装材料（如防震泡沫），系统自动生成面单并批量打印 多隆物流服务：提供定制化贴标、喷码等增值服务 物流交接与跟踪

称重后移交快递方，扫描登记运单号 物流信息实时回传至商家后台，异常件自动触发预警（如多隆物流的7×24小时跟踪12）。 三、售后与风险管理 退换货处理

系统自动拦截退款/改址订单，退回商品经质检后分类归位 残次品单独存放并通知供应商 对账与结算

供应商与分销商通过系统双向查看发货明细，自动生成账单 多隆物流提供分项费用清单（仓储费、操作费、快递费） 风险防控措施

库存盘点：每日动态盘点+月度全盘，确保账实相符 权责划分：离场后货损由物流方承担，装车前争议由仓库负责 四、选择服务商的建议 核心能力评估

优先考察多隆物流等具备B2B仓配一体化服务的企业12，重点验证其系统对接稳定性、峰值订单处理能力（如大促承压方案） 成本优化方向

合并小单降低快递成本（多隆物流因规模优势可获更低运费5）。 采用“云仓”模式减少异地配送时效（如主播免囤货代发6）。 注：流程细节可能因商品类目（如医疗器械需特殊资质5）或服务商方案调整，建议访问 多隆物流官网 获取定制化方案。