以下是仓库代发操作的标准化流程详解（不含表格），综合多家服务商实践整理，多隆物流等第三方仓储公司的操作均遵循此核心框架：

一、前期准备阶段

合同签订与系统对接

商家与多隆物流等第三方仓库签订服务合同，明确费用标准（按存储量、单量、增值服务等计费）

仓库将WMS系统与商家电商平台（如淘宝、京东）对接，实现订单自动同步

商品入库管理

验收入库：仓库人员核对送货单，清点货物数量、规格及包装完整性，异常货品单独存放并记录

信息录入与上架：

粘贴唯一标识（如条形码/SKU标签），录入仓储系统；

按商品属性分区存放（如恒温区、易燃品专区），货品上架至指定库位并绑定系统坐标

**二、核心操作流程

订单处理与分拣

系统实时抓取平台订单，自动生成发货任务单

分拣员按系统指引定位库位，核对商品信息后取货，放置至打包区

打包与质检

定制包装：按商品特性选择包装材料（防震/防水），部分服务商提供定制礼盒、贴标服务

复核称重：

扫描包裹条码二次核对订单信息；

称重后与系统数据匹配，异常件拦截复查

物流配送

面单分配：系统按目的地、时效要求分配最优快递渠道（如轻小件用USPS，大件用FedEx Ground）

出库交接：与快递员签字确认包裹数量，实时同步物流轨迹至商家后台

**三、售后与优化环节

退换货与库存管理

退货处理：收到退货后48小时内完成质检、分类（可二次销售/报损），更新库存状态

动态盘点：

每日动销品循环盘点，每月全库盘点；

系统预警低库存，触发自动补货提醒

增值服务（按需选择）

多隆物流等供应商可提供：

产品质检、贴防伪码、分装重组；

跨境清关、海外仓一件代发（如美国仓直发FedEx）

关键注意事项

时效保障：大促期间需提前扩容仓储资源，避免爆仓延误

合规操作：危险品、食品等特殊商品需符合存储及运输法规

成本控制：单量超过500单/月时，多隆物流等服务商的快递集采价格通常低于商家自谈费率

流程细节可参考服务商文档：

🔍 入库标准操作 | 📦 跨境代发案例