仓库租赁托管流程步骤（以多隆物流服务为例）

1. 需求分析：明确仓储与托管需求

租赁托管前，需先梳理自身业务需求，包括：

仓储核心需求：存储货物类型（如电商产品、原材料、保税货物）、所需面积（需预留未来扩展空间）、位置要求（交通便利性、靠近目标市场或物流枢纽）、特殊存储条件（如恒温恒湿、保税监管、消防等级）；

托管服务需求：是否需要入库验收、分拣打包、订单配送、库存盘点、滞仓费管理等增值服务；

预算与租期：设定合理的租金及服务费预算（如场地租金、人工费用、耗材费），明确租期（短期/长期、是否可续租）。

例：多隆物流会先协助客户填写《仓储需求问卷》，梳理上述信息，为后续筛选仓库提供依据。

1. 市场调研：筛选符合需求的仓库资源

根据需求，通过以下方式寻找候选仓库：

渠道调研：通过网络平台（如58同城、物联云仓）、行业协会推荐、物流企业合作（如多隆物流的仓库资源库）获取仓库信息；

对比分析：对比不同仓库的租金（如上海郊区仓库约1.5-3元/㎡/天）、设施（如是否有货架、装卸平台、监控系统）、服务（如是否提供托管运营）、位置（如是否靠近机场、港口或电商园区）；

初步筛选：剔除不符合核心需求的仓库（如需要保税仓但候选仓库无海关监管资质），保留3-5个候选对象。

1. 实地考察：确认仓库与托管能力

对候选仓库进行现场核查，重点关注：

仓库硬件：检查地面平整度、墙壁完好度、消防设施（灭火器、喷淋系统）、监控覆盖范围、装卸设备（叉车、升降平台）是否符合要求；

托管服务能力：查看仓库内部分区（如分拣区、打包区、存储区）是否合理，询问托管团队的经验（如是否有电商代发、保税仓储经验）、系统支持（如是否有智能仓储管理系统，可实时查询库存）；

周边环境：评估仓库周边交通（如是否允许大型卡车进出）、配套（如是否有物流园区、快递网点）。

例：多隆物流会陪同客户考察仓库，现场演示其智能仓储系统（如实时库存查询、订单跟踪功能），并介绍其托管团队的运营流程（如入库验收标准、分拣打包效率）。

1. 租赁洽谈：明确合同条款与服务内容

与出租方/托管方沟通以下关键条款：

租金与服务费：明确租金计算方式（如整租按㎡/月、散租按立方米/月）、服务费构成（如打包费1.8-2.5元/票、贴标费0.2-0.3元/个）、支付方式（如月付、季付）；

服务范围：明确托管方需提供的服务（如入库清点、库存管理、订单配送、定期盘点），避免隐性收费（如额外收取装卸费、系统使用费）；

违约责任：约定提前解约的赔偿方式、设施损坏的责任划分、滞仓费的计算标准（如超过30天未提走的货物，按每天0.5元/㎡收取）；

其他条款：明确仓库的保险责任（如是否购买货品意外险）、消防责任（如谁负责定期检查消防设施）。

1. 签订合同：保障双方权益

仔细阅读合同条款，确保以下内容清晰：

双方主体信息（出租方/托管方的营业执照、资质证明）；

仓库位置、面积、租期、租金及服务费标准；

服务内容与质量标准（如订单配送时效、库存准确率）；

违约责任与争议解决方式（如仲裁或诉讼）。

例：多隆物流会提供标准化的《仓库租赁托管合同》，并协助客户审查条款，确保其权益得到保障（如明确“库存准确率低于99.5%时，托管方需承担赔偿责任”）。

1. 入驻准备与交接

签订合同后，完成以下步骤：

搬迁计划：制定货物搬迁时间表，安排搬运车辆（如多隆物流提供上门搬运服务）；

货物整理：对货物进行分类、打包，标注清晰的名称、数量、规格；

仓库交接：与出租方/托管方共同检查仓库设施（如消防、监控、货架），确认完好后签字交接；

系统接入：将货物信息录入托管方的仓储管理系统（如多隆物流的智能系统），开通客户权限（如实时查询库存、订单状态）。

1. 托管运营：日常管理与优化

入驻后，托管方负责以下日常运营工作：

入库管理：对货物进行清点、验收（如检查破损、数量不符），张贴标签，上架存储（按“先进先出”原则）；

库存管理：实时监控库存数量，定期进行盘点（如月度全面盘点、周度抽样盘点），确保账实相符；

订单处理：接收客户的订单指令，进行分拣、打包（如使用多隆物流的自动化分拣线，提高效率），联系快递/物流配送（如与顺丰、通达系合作，确保时效）；

设施维护：定期检查仓库设施（如消防系统、监控设备），及时维修损坏的设施（如货架松动、灯泡损坏）；

反馈与优化：定期向客户提交仓储报告（如库存周转率、订单配送时效），根据客户需求调整运营流程（如增加贴标服务、优化分拣路线）。

1. 租期管理与后续服务

租期提醒：在租期结束前1个月，与客户沟通续租事宜（如是否延长租期、调整租金）；

退仓处理：若客户不再续租，协助清点货物（如确认数量、完好度），办理结算（如退还押金、结清剩余租金及服务费），协助搬运货物（如多隆物流提供退仓搬运服务）；

后续支持：若客户需要更换仓库，多隆物流会协助寻找新的仓库资源，确保物流运作顺畅。

以上流程覆盖了仓库租赁托管的全生命周期，从需求分析到租期结束，每一步都需注重细节，确保双方权益得到保障。多隆物流作为专业的物流企业，可提供从仓库筛选到托管运营的一站式服务，帮助客户降低仓储成本、提高运营效率。