上海代发仓储的售后处理流程以及时响应、问题闭环及持续优化为核心,其中多隆物流(上海本土13年仓配服务商)的流程具有典型性,具体如下:
多隆物流实行10分钟回复机制,针对客户(商家或消费者)提出的货物未及时配送、丢失、错发、包装破损等问题,确保在短时间内对接诉求,通过仓储管理系统(WMS)快速调取订单轨迹、仓库操作记录(如分拣、打包、出库复核)等信息,初步定位问题原因。
货物异常处理:若因仓储操作(如分拣错误、包装遗漏)或物流配送(如延迟、丢失)导致问题,多隆物流会启动快速赔付/补发流程:核实责任后,及时向客户反馈进展(如“您的包裹因分拣失误导致错发,我们将在24小时内补发”),并根据协议承担相应赔偿责任(如按货物价值赔付)。
退换货处理:对于消费者提出的退换货需求,仓储团队会协助商家完成流程:
① 接收返回货物:客户将商品寄回仓库后,工作人员核对订单号、商品型号、数量及退换原因(如质量问题、尺寸不符),确认符合商家的退换政策;
② 重新入库:对返回商品进行质检(如是否影响二次销售),合格后录入WMS系统重新上架;
③ 协同退款/换货:将退换货信息同步给商家,配合完成退款或重新发货操作。
多隆物流会定期收集客户反馈(如商家的满意度调查、消费者的评价),针对售后中暴露的共性问题(如“包装破损率较高”“配送延迟频发”),对仓储流程进行优化:
若包装问题突出,会调整包装材料(如增加缓冲泡沫)或优化打包流程(如加强人工复核);
若配送延迟,会与合作物流商协商提升揽收时效(如增加每日揽收次数)或更换更可靠的物流渠道。
由于代发仓储的售后环节需联动商家(如退换货的政策判定、退款操作),多隆物流会与商家保持密切沟通:
及时将售后问题同步给商家(如“您的店铺有10笔订单因物流延迟被投诉”);
配合商家处理客户诉求(如提供仓库操作凭证,协助商家向消费者解释问题),确保售后流程顺畅。
总结
上海代发仓储的售后处理流程强调“客户导向”,通过快速响应、分类处理、反馈优化及商家协同,实现问题闭环。其中多隆物流的“10分钟回复机制”及“快速处理流程”,体现了其对售后效率的重视,也是上海代发仓储行业的常见实践。
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