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仓库代管代发合同模板怎么写

来源:多隆物流 | 发布日期:2025-08-04

。# 仓库代管代发合同模板

合同编号:__________

签订日期:__________

一、合同双方

甲方(代管代发方):多隆物流有限公司

法定代表人:__________

地址:__________

联系方式:__________(电话)/ __________(传真)/ __________(电子邮箱)

乙方(委托方):有限公司

法定代表人:

地址:__________

联系方式:__________(电话)/ __________(传真)/ __________(电子邮箱)

二、鉴于条款

甲方是一家具备专业仓储管理及物流配送能力的企业,拥有位于[仓库具体地址]的仓库及相关设施;

乙方因业务需要,需将货物委托甲方进行仓储、保管及代发服务;

双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就仓库代管代发事宜达成如下协议。

三、代管代发范围

仓库基本情况:甲方将位于[仓库具体地址]的仓库及相关设施(包括但不限于货架、搬运设备、消防设施、监控系统等)提供给乙方使用。仓库建筑面积为[X]平方米,可存储货物的最大容量为[X]立方米(或[X]吨)。

代管内容:

(1)仓库日常运营管理:包括仓库清洁、设施维护(如货架加固、设备检修)、安全保卫(如24小时监控、防火防盗)等;

(2)货物存储管理:按照乙方要求对货物进行分类存放、规范堆码(符合货物特性及安全标准)、定期盘点(每月至少1次),确保货物安全、完整;

(3)出入库管理:凭乙方出具的有效凭证(如入库通知单、出库通知单)办理货物出入库手续,及时、准确记录出入库信息(包括货物名称、规格、数量、时间、经办人等),并于每月末向乙方提供出入库报表;

(4)代发服务:根据乙方通知,及时对货物进行分拣、包装(如需,包装材料由乙方提供或甲方按乙方要求采购,费用由乙方承担),并按照乙方指定的运输方式(如快递、物流专线、整车运输)、路线及时间,将货物发往指定地点(收货人信息以乙方出库通知为准)。

四、代管代发期限

本合同有效期自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[X]年。

期限届满前30 天,双方如有意续约,应书面通知对方;若双方无异议,本合同自动延续1 年。

若一方需提前终止合同,应提前 天书面通知对方,并协商解决善后事宜(如剩余货物处理、费用结算)。提前终止方需承担因终止给对方造成的合理损失(如有)。

五、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利:

(1)有权按照合同约定收取代管费用及其他相关费用;

(2)有权对乙方提供的货物信息进行核实,如发现不符,有权拒绝入库;

(3)有权在乙方逾期支付费用超过15 天时,暂停代管代发服务,直至乙方结清费用及违约金。

义务:

(1)负责仓库及设施的日常维护,确保其处于良好运行状态;

(2)严格按照乙方要求存储货物,避免因保管不当导致货物损坏、变质或丢失;

(3)及时响应乙方的出库通知,确保货物在[乙方要求的时间]内发出;

(4)如遇突发事件(如火灾、盗窃、自然灾害等),应立即采取应急措施(如灭火、报警、转移货物),减少损失,并在[24小时]内通知乙方;

(5)每月向乙方提供仓库运营报告(包括库存明细、出入库统计、设施维护记录等)。

(二)乙方权利与义务

权利:

(1)有权对甲方的代管代发工作进行监督(如检查仓库环境、核对库存);

(2)有权要求甲方提供货物存储及代发的相关记录(如入库单、出库单、运输单号);

(3)有权在甲方未履行义务导致货物损失时,要求甲方赔偿。

义务:

(1)提前3 天向甲方发送货物入库通知,明确货物名称、规格、数量、预计入库时间、存储要求(如温度、湿度)等信息;

(2)货物到达仓库时,应派专人与甲方共同验收,核对货物数量、包装、质量是否与入库通知一致,签署《入库单》;若发现货物不符,应及时提出,由双方协商解决;

(3)提前2 天向甲方发送货物出库通知,明确货物名称、规格、数量、提货人(或运输服务商)、发货地点、收货人信息、运输方式及特殊要求(如加急、保价);

(4)按照合同约定及时支付代管费用及其他相关费用;

(5)确保存储的货物合法合规,不得存储危险品、违禁品或易腐易变质且未采取适当防护措施的货物。

六、费用及支付方式

代管费用:乙方按照每月[X]元人民币的标准向甲方支付代管费用(该费用包含仓库使用费、设施维护费、安全保卫费等)。

代发费用:根据货物的运输方式、重量/体积、配送距离等因素,双方另行约定代发费用标准(详见附件《代发费用明细》)。

其他费用:因仓库运营产生的水电费、物业管理费、设备租赁费等,由乙方承担(甲方需提供正规发票)。

支付方式:

(1)代管费用:乙方应在每月5 日前支付上月费用;

(2)代发费用:乙方应在货物发出后3 个工作日内支付;

(3)支付方式为银行转账,甲方收款账户信息如下:

开户银行:[银行名称]

银行账号:[账号号码]

账户名称:多隆物流有限公司

逾期责任:若乙方未按时支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[0.5‰]向甲方支付违约金;逾期超过15 天,甲方有权暂停服务,直至乙方结清费用及违约金。

七、货物管理

入库管理:

(1)乙方应确保入库通知的准确性,若因通知错误导致货物无法入库或损失,由乙方承担责任;

(2)甲方应在货物入库后[24小时]内完成验收,并将验收结果反馈给乙方;若发现货物损坏、短缺,应及时通知乙方,由双方共同核实责任。

存储管理:

(1)甲方应根据货物特性选择合适的存储位置(如易碎品放在底层、怕潮货物放在干燥处);

(2)定期对货物进行检查(每月至少1次),如发现货物有损坏、变质、虫害等问题,应立即通知乙方,并协助乙方处理(如退换货、销毁)。

出库管理:

(1)甲方应严格按照乙方出库通知的要求发货,若因甲方失误导致货物发错地点、收货人或数量不符,由甲方承担责任;

(2)货物发出后,甲方应及时将运输单号、发货时间、收货人联系方式等信息反馈给乙方,以便乙方跟踪物流状态。

八、违约责任

甲方违约:

(1)若甲方未妥善保管货物导致丢失、损坏,应按照货物的实际价值(以乙方提供的采购发票为准)赔偿乙方损失;

(2)若甲方未按时代发货物导致乙方逾期交付客户,应承担乙方因此遭受的损失(包括但不限于客户违约金、赔偿金);

(3)若甲方泄露乙方的商业秘密(如货物信息、客户信息),应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方违约:

(1)若乙方未按时支付费用,应按照本合同第六条第5款承担逾期责任;

(2)若乙方提供的货物信息虚假或存储违禁品,导致甲方遭受损失(如罚款、仓库污染),应承担全部赔偿责任;

(3)若乙方提前终止合同未提前通知,应向甲方支付违约金[X]元。

九、保密条款

双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方信息(包括但不限于货物名称、规格、数量、客户信息、运输路线、费用标准等)负有保密义务;

未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息;

本保密条款在合同终止后2 年内仍然有效。

十、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议,由双方友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十一、附则

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;

本合同未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;

附件:

(1)《仓库设施清单》;

(2)《代管费用及代发费用明细》;

(3)《货物入库/出库通知模板》。

甲方(盖章):多隆物流有限公司

法定代表人(签字):__________

日期:__________

乙方(盖章):有限公司

法定代表人(签字):

日期:__________

备注:本模板可根据实际情况调整条款(如代管范围、费用标准、期限等),建议签订前由专业律师审核。

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【责任编辑】多隆物流编辑部

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